Antes de que los artistas puedan tener sus obras colgadas en galerías, deben enviar una propuesta curatorial. El artista crea la propuesta curatorial para informar al curador de la galería sobre la naturaleza de la exposición propuesta. La propuesta incluye el tema de la exposición, las imágenes que se utilizarán en la pantalla y el público objetivo para los trabajos. El propietario o curador de la galería examina la propuesta para determinar si la exposición planificada se ajusta a la clientela de la galería.
Carta de presentación
Una carta de presentación sirve para que los artistas se presenten ante el propietario de la galería o el curador. Una carta de presentación adecuada se dirige al tomador de decisiones por su nombre, en lugar de "A quien le interese". La carta de presentación contiene una breve descripción de las credenciales del artista, incluida la educación, la capacitación, los premios y cualquier exposición previa del trabajo del artista. La carta de presentación también incluye motivos por los que la exposición propuesta es adecuada para la audiencia de la galería. La carta también puede mencionar exhibiciones previas que la galería ha sostenido que se parecen a las que propone el artista.
Sinopsis de la exposición
Una propuesta curatorial incluye una sinopsis de una o dos páginas. Esta sinopsis explica los detalles de la exposición propuesta. La sinopsis presenta estos detalles específicos, ya sea en forma de prosa o en viñetas para facilitar la lectura. La sinopsis describe el tema de la exposición propuesta, así como una explicación de cómo las obras que se presentarán encajan en ese tema. Por ejemplo, una sinopsis de la exposición de 2009 "Sintético" en el Museo Whitney detalla cómo el uso de pinturas acrílicas por parte de artistas en la década de 1960 contribuyó a alterar "la dirección del arte estadounidense de posguerra".
Mostrar imágenes
La propuesta debe incluir imágenes de las piezas a visualizar. Las imágenes muestran las piezas en alta resolución y como los artistas pretenden mostrarlas, incluyendo cualquier iluminación especial, estructura o estructuras de soporte. Tanto la calidad como el formato de las imágenes deben permitir que el curador vea las obras con poco o ningún estrés. Si las imágenes son de baja calidad, o si el formato es demasiado difícil para verlas correctamente, el curador puede ignorar el resto de la propuesta.
Público objetivo
La propuesta curatorial también incluye las razones por las que los artistas creen que sus obras atraen a un público objetivo. El público objetivo puede ser tan específico como los coleccionistas de arte de gama alta o tan amplio como las familias con niños. Dado que las galerías obtienen sus ingresos mediante la venta de obras de arte, la propuesta debe demostrar al propietario o curador de la galería cómo el trabajo de los artistas atrae a visitantes potenciales. Por ejemplo, las pautas para una exposición en el Departamento de Exposiciones y Espacios de Desempeño de Columbia College of Chicago incluyen instrucciones para considerar a los estudiantes, profesores y personal de la universidad, así como a la comunidad en general, al presentar una propuesta de exposición.
