La contabilidad financiera y las reglas de información requieren que las empresas sigan un orden específico al presentar los estados financieros. Estas normas incluyen normas internacionales de información financiera, o NIIF, y principios de contabilidad generalmente aceptados, o PCGA. Las organizaciones sin fines de lucro tales como agencias gubernamentales e instituciones académicas deben presentar datos operativos de acuerdo con las normas de contabilidad del gobierno generalmente aceptadas.
Hoja de balance
Un balance adecuadamente ordenado indica activos corporativos por liquidez y pasivos por vencimiento. En otras palabras, el informe primero muestra los activos más líquidos e indica las deudas que vencen a corto plazo. Un activo líquido es un recurso que un propietario puede vender rápidamente y sin una pérdida significativa de valor. Además del efectivo, que es en esencia el activo más líquido, otros recursos líquidos incluyen cuentas por cobrar e inventarios. Los activos a largo plazo, los menos líquidos, incluyen terrenos, equipos y plantas de producción. Los pasivos con una fecha de vencimiento más corta incluyen salarios, impuestos y cuentas por pagar. Las deudas con una ventana de pago a largo plazo incluyen bonos por pagar y pagarés.
Estado de resultados
Los PCGA y las NIIF recomiendan que una empresa presente su estado de resultados utilizando un orden de varios pasos o un formato de un solo paso. En un estado de resultados de varios pasos, la empresa muestra los gastos e ingresos operativos en una sección y los elementos no operativos en otra. La firma luego calcula el ingreso operativo al restar todos los gastos de los ingresos. En última instancia, determina el ingreso neto al restar los impuestos del ingreso operativo. En un estado de resultados de un solo paso, la empresa muestra todos los gastos en una sección y todos los ingresos en otra. Este formato no tiene en cuenta la naturaleza de la partida de gastos o ingresos.
Estado de flujos de efectivo
Un estado de flujos de efectivo también se conoce como informe de liquidez o estado de flujo de efectivo. Las reglas contables requieren que una empresa siga un orden específico para presentar datos de liquidez, principalmente en función de la naturaleza de la transacción. La empresa debe indicar los flujos de efectivo de las actividades operativas por separado de los flujos de efectivo de las actividades de inversión y los flujos de efectivo de las actividades de financiamiento. Los contadores corporativos deben etiquetar adecuadamente cada sección para mostrar a los inversionistas cómo la compañía gasta su dinero y cuánto ahorra para futuras inversiones.
Declaración de ganancias retenidas
Un estado de ganancias retenidas correctamente ordenado comienza con el saldo inicial del capital contable y termina con el saldo final del capital contable. Para determinar el saldo final, los contadores financieros deben agregar o restar elementos específicos, según la transacción. Los contadores deben agregar al saldo de capital inicial, partidas tales como ingresos netos, ganancias retenidas y emisión de acciones. Restan los importes relacionados con la recompra de acciones y los pagos de dividendos.
