Casi cualquier pequeña empresa puede configurar un departamento de alquiler y ofrecer equipos que van desde herramientas eléctricas hasta limpiadores de alfombras y módems de red de computadoras. Incluso un departamento pequeño puede ser una buena manera de aumentar su ventaja competitiva y generar ingresos adicionales. Como arrendador, usted no solo es responsable de comprar y mantener el equipo, sino también de proteger su negocio al asegurarse de que cada cliente firme un contrato de alquiler.
Metas y objetivos
Un simple contrato de alquiler de equipos aclara los términos y condiciones de lo que generalmente constituye un contrato a corto plazo. Este acuerdo identifica el tipo de equipo, la duración del período de alquiler y el monto del pago. También establece pautas específicas para el uso, almacenamiento y devolución del equipo. Una vez firmado, el acuerdo se convierte en un contrato válido, así que asegúrese de responder a cualquier pregunta o inquietud antes de firmar y entregar o entregar el equipo al arrendatario.
Contrato estándar versus personalizado
Las pequeñas empresas tienen múltiples opciones para crear un acuerdo de alquiler de equipos. Puede trabajar con un abogado y crear un acuerdo personalizado o modificar un acuerdo de muestra o una plantilla que encuentre en Internet y luego revisarlo con un abogado. Las muestras y las plantillas personalizables están disponibles en sitios web como RocketLawyer.com, LawDepot.com y FindForms.com.
Términos y Condiciones
Los términos y condiciones son los derechos y obligaciones de ambas partes en lo que respecta al equipo. Las cláusulas claras y bien escritas son vitales para proteger su negocio de responsabilidad o pérdidas financieras que pueden resultar de lesiones debidas al mal uso, daños o falta de devolución del equipo. Con un simple acuerdo, la mayoría de los términos y condiciones son inclusiones estándar basadas en la política de alquiler de su empresa en lugar de en términos negociados. Por ejemplo, la mayoría de las políticas de alquiler tienen períodos de alquiler estándar, cargos y tasas de depósito de seguridad.
Protecciones legales
Los contratos de alquiler de herramientas eléctricas y maquinaria deben incluir una sección de garantías y representaciones. En esta sección, usted hace ciertas promesas sobre la condición del equipo. Estas promesas sirven para proteger su negocio de responsabilidad si el cliente se lastima y afirma que las lesiones se debieron a un mal funcionamiento o al equipo dañado. Por ejemplo, indique que el equipo estará en buenas condiciones de funcionamiento y se ajustará para su propósito en la entrega. Algunos acuerdos también incluyen no alteraciones, asunción de riesgo y cláusulas de liberación de responsabilidad que aumentan aún más las protecciones de posibles acciones legales.
