Es importante saber cómo escribir una carta comercial bien elaborada. Si está solicitando un trabajo, solicitando una reunión o enviando una propuesta, debe asegurarse de haber utilizado el formato de carta comercial correcto y de que su carta esté libre de errores y esté claramente escrita. También quiere asegurarse de que llegue a la persona correcta. Una buena manera de hacerlo es agregar una "línea de atención" a su carta.
¿A dónde va la línea de atención?
Una carta comercial formal comienza con su nombre y dirección en la esquina superior izquierda, luego la fecha y luego la dirección del destinatario. Si decide incluir una línea de atención, insértela justo después de la segunda dirección.
Una línea de atención es diferente de una línea de asunto. Una línea de atención dirige la carta a un destinatario usando su nombre completo o su título. Tiene más sentido utilizar una línea de atención cuando conoce solo el título del destinatario y no su nombre completo.
Una línea de asunto, por otro lado, declara la intención de la letra. En ocasiones, son útiles si no conoce el nombre o el título del destinatario. Luego puede usar una línea de asunto como, Asunto: Carta de solicitud para un pasante de mercadotecnia.
Ejemplo de una línea de atención
El diseño de una carta de negocios con una línea de atención se ve así:
Ejemplo:
Tu nombre
Su dirección
Su número de teléfono
El día de hoy
Nombre de la compania
Dirección de la empresa
Atención: Director de Marketing.
La carta seguiría.
Cuando necesitas una línea de atención
Hay algunas razones por las que una línea de atención es una buena idea para una carta comercial.
- No sabe el nombre de la persona que debe recibir la carta, pero sí sabe cuál es su título. En este caso, la línea de atención contendría solo el título. Atención: Director de Marketing.
- Desea que la carta sea entregada a una determinada persona en una empresa.
- Quieres que la carta llegue al destinatario más rápido.
Cuando una línea de atención no es necesaria
Las líneas de atención son más útiles si no sabe el nombre de la persona que debe recibir su carta. Entonces tiene sentido escribir Atención: Director de Marketing. Parecería una tontería escribir Estimado Director de Marketing. Una línea de atención tiene más sentido cuando se usa el título solo.
Cuando conoce el nombre completo y el título del destinatario, es estándar omitir la línea de atención y simplemente incluir su nombre y título tanto en la línea de dirección de la empresa como en el saludo.
Ejemplo:
Tu nombre y direccion
Fecha
Barry Botts
Director de Márketing
Nombre y dirección de la empresa.
Estimado Sr. Botts:
Sólo use líneas de atención cuando sea necesario. No son una práctica estándar, pero pueden funcionar bien si no conoce el nombre del destinatario pero sí su título.
