Henry Laurence Gantt, un ingeniero mecánico y consultor de gestión, inventó el diagrama de Gantt en 1917. Un diagrama de Gantt es una representación gráfica de la duración de las tareas que los gerentes de proyecto utilizan
para planificar y programar proyectos.Las barras horizontales del diagrama de Gantt muestran el período de tiempo completo de un proyecto, desglosado en incrementos más cortos de días o semanas. El eje vertical muestra las tareas. Los gerentes prefieren los gráficos de Gantt; Sin embargo, su uso tiene ventajas y desventajas.
Resumen gráfico
Una ventaja de los diagramas de Gantt es su descripción gráfica. Los empresarios se han familiarizado bastante con la representación gráfica de los cronogramas e hitos del proyecto en el diagrama de Gantt, y les gusta el hecho de que pueden identificar claramente los pasos de un proyecto. Debido a que las tareas a menudo están representadas por una serie de barras de colores diferentes, los miembros de un equipo de administración de proyectos pueden identificar sus trabajos en un proyecto de un vistazo.
Hitos
Los diagramas de Gantt son herramientas de presentación que muestran cuáles son los hitos clave de un proyecto. Al ver cómo los gerentes de proyecto han asignado y programado cada recurso, todo el equipo de administración del proyecto se queda en la misma página acerca de las expectativas y las fechas de entrega. Esta capacidad de ilustrar hitos también es una herramienta útil para los gerentes senior que preparan informes de estado; Es posible que no quieran descifrar informes detallados. Un diagrama de Gantt les da una manera de resolver el camino crítico.
Dependencias
Una desventaja de los diagramas de Gantt se relaciona con las dependencias de la tarea. Cuando los gerentes de proyecto están ilustrando tareas en un proyecto, a veces quieren mostrar cómo las tareas dependen unas de otras. Desafortunadamente, el formato del diagrama de Gantt no permite esto. Para aliviar estos problemas, los gerentes de proyecto pueden ilustrar cualquier restricción relacionada con las tareas agregando líneas verticales, pero esta solución limitada no proporciona suficiente información sobre las dependencias clave y no permite que los gerentes de proyecto verifiquen las dependencias.
Inflexibilidad
Los proyectos no son estáticos: se pueden esperar algunos cambios a medida que avanza. Sin embargo, los diagramas de Gantt no son flexibles de esa manera; no pueden acomodar tales cambios. Los gerentes de proyecto deben finalizar todas las estimaciones antes de que puedan producir el gráfico, por lo que si las estimaciones cambian, deben volver a dibujar el gráfico. Además, los diagramas de Gantt no pueden ilustrar varias posibilidades de programación en el mismo gráfico, ni pueden indicar fácilmente las asignaciones de recursos.
