Los profesionales de negocios de este siglo a menudo creen que las operaciones comerciales de hoy son más complejas que las de principios del siglo XX. Y aunque el alcance de hoy para la operación comercial a menudo puede ser más amplio, las operaciones comerciales de antaño también fueron complejas. Es por eso que la marca que Henry L. Gantt hizo en la historia con el gráfico de Gantt no se ha desvanecido con los años.
Historia
En 1920, un consultor de gestión llamado Henry L. Gantt creó lo que se consideraba una herramienta de gestión empresarial revolucionaria y lo que hoy se considera una herramienta empresarial ingeniosa: el diagrama de Gantt. Gantt creó originalmente el sistema de gráficos para crear un plan visual para la construcción de barcos. Sin embargo, otros se dieron cuenta rápidamente de la utilidad del sistema de gráficos de Gantt y comenzaron a utilizarlo para otros proyectos. El sistema de autopistas interestatales de los Estados Unidos y la presa Hoover se visualizaron a través de una charla de Gantt antes de que comenzara la construcción de esos proyectos masivos.
Función
Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontales que muestra la duración de la programación de un proyecto. Los diagramas de Gantt se utilizan para organizar objetivos a lo largo del tiempo. Los cuadros están diseñados para mostrar los puntos de referencia que deben cumplirse para alcanzar un objetivo general en un período específico. Además de proporcionar una visión visual del objetivo general y las tareas necesarias para alcanzarlo, los diagramas de Gantt a menudo se utilizan para mostrar claramente dónde reside la responsabilidad de alcanzar los distintos puntos de referencia.
Caracteristicas
Aunque la apariencia de cada diagrama de Gantt es diferente, el formato general para un diagrama de Gantt es el mismo. Para crear un diagrama de Gantt, todas las tareas requeridas para el objetivo deben enumerarse en una columna a la izquierda. La lista debe ser lineal, comenzando con la primera acción principal y terminando con la última. A continuación, el tiempo (por días, semanas y meses) se muestra en una fila en la parte superior. Finalmente, las acciones necesarias para cada tarea se enumeran en una fila debajo del tiempo durante el cual se debe completar. Las fechas de inicio y finalización del objetivo están marcadas, así como quién es responsable de cada tarea en el cuadro.
Los hechos
Los diagramas de Gantt son tan populares, especialmente para su uso en industrias comerciales, pero también para uso personal, que hay varios paquetes de software disponibles para ayudarlos a crearlos. Hay varias opciones gratuitas o basadas en tarifas para el software de diseño de gráficos de Gantt o las plantillas de gráficos de Gantt.
Beneficios
El tiempo invertido en la creación de un diagrama de Gantt completo a menudo proporciona un importante retorno de la inversión para los dueños de negocios. Esto se debe a que al planear a fondo y establecer la responsabilidad, todas las partes involucradas saben exactamente qué se espera de ellos y cuándo deben cumplir esas expectativas. Por lo tanto, la logística de ejecutar un plan es mucho más suave que los planes que no se implementan a través de los diagramas de Gantt, lo que significa menos tiempo y menos recursos desperdiciados.
Información de expertos
Si bien las corporaciones grandes utilizan a menudo los diagramas de Gantt, son herramientas útiles que cualquier propietario de empresa o líder organizacional, desde el proveedor de servicios para empresarios individuales hasta el director ejecutivo de una organización sin fines de lucro, puede utilizar para implementar una empresa importante. Por ejemplo, se puede usar un diagrama de Gantt de "imagen general" así como un gráfico de Gantt secundario específico de la tarea al ejecutar estrategias y tácticas de un plan de negocios o de marketing, lanzar un nuevo producto o servicio, o mantener la estabilidad organizativa durante los cambios importantes en los recursos humanos.
