Un diagrama de Gantt es un programa que guía los pasos clave de un proyecto desde las perspectivas de tiempo y recursos. Normalmente, el cuadro contiene fechas ubicadas en la parte superior y tareas situadas en la parte izquierda del documento. La celda correspondiente donde se intersecan la tarea y la fecha se colorea si se planea usar un recurso determinado en esa fecha. La ventaja de un diagrama de Gantt es que es fácil ver de un vistazo cuántos recursos se necesitarán y cuándo se utilizarán. La tabla también proporciona una estimación precisa de la duración de un proyecto. Aunque crear y completar un diagrama de Gantt puede llevar tiempo, será una herramienta invaluable durante la vida de un proyecto.
Artículos que necesitarás
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Fechas de inicio y finalización del proyecto.
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Lista de tareas
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Hoja de cálculo
Cree una lista de todos los recursos y tareas necesarios para completar el proyecto. Los recursos pueden ser en forma de personal o equipo necesario. Las tareas de un proyecto son los pasos específicos que deben realizarse. Haga una nota junto a cada tarea que indique la fecha en que debe comenzar y la fecha en que debe completarse.
Abra la aplicación de hoja de cálculo elegida y seleccione una hoja de cálculo en blanco.
Enumere las tareas en la columna de la izquierda de su hoja. Asegúrese de enumerar estas tareas en orden cronológico.
Escriba las fechas en la fila superior de su hoja de cálculo. Si no se estima que el proyecto demore, es posible que desee ingresar fechas en incrementos de un día. Para proyectos con una duración más larga, es posible que desee ingresar las fechas en incrementos de una semana.
Consulte sus fechas de inicio y finalización. Colorea las celdas que corresponden a la tarea a realizar. Por ejemplo, si la tarea es "Paredes de yeso" y estima que esto tomará dos semanas para completar, a partir del 7 de mayo, coloree las celdas del 7 al 21 de mayo contra esa tarea específica.
Repita este proceso hasta que todas las duraciones de las tareas hayan sido coloreadas. Ahora puede ver cuánto tiempo se espera que demore su proyecto. También puede usar la información para identificar áreas donde se puede acortar la duración de las tareas para ahorrar tiempo y dinero.
Advertencia
Trate de no ser demasiado detallado con sus tareas, de lo contrario el gráfico será ilegible. Se adhieren a títulos tales como "Paredes de yeso" en lugar de "Sala de yeso 1", "Sala de yeso 2", etc.
