El trabajo de un administrador de oficina implica una amplia gama de responsabilidades. El puesto requiere la gestión de las actividades cotidianas, ya que se refieren a áreas de finanzas, personal y operaciones de oficina de acuerdo con las políticas municipales y la legislación gubernamental. La función principal de un administrador es organizar los recursos de la empresa, mejorar su rendimiento y garantizar que las operaciones se realicen sin problemas al tiempo que se mantienen los objetivos estratégicos de la organización.
Caracteristicas
El administrador de la oficina debe tener conocimientos de sistemas de nómina, programas de contabilidad computarizados y servicios municipales. Las empresas buscan candidatos con supervisión efectiva, contabilidad, comunicación, toma de decisiones y habilidades de gestión del tiempo y el estrés para el rol de administrador de oficina. Un administrador de oficina tiene muchas responsabilidades y se desarrollan situaciones complicadas en momentos inesperados de diferentes áreas de negocios. La posición, por lo tanto, requiere que el titular sea flexible y maneje bien la presión.
Funciones
La administración del sistema financiero de la organización es una de las tareas principales de un administrador de oficina. El administrador debe mantener registros financieros y facilitar la preparación de los estados financieros de fin de año, presupuestos y auditorías anuales. Un administrador también realiza tareas tales como entrevistas de trabajo, capacitación de empleados, supervisión del personal, administración de nóminas y evaluaciones de desempeño en el área de recursos humanos. La posición requiere que el titular supervise todas las actividades internas y externas de la empresa, garantice la asignación eficiente de recursos y haga recomendaciones estratégicas para mejoras de productividad.
Educación y experiencia
En las pequeñas empresas, la experiencia juega un papel vital, y los requisitos de educación para el puesto de administrador pueden no extenderse más allá de un diploma de escuela secundaria. Sin embargo, en las organizaciones grandes, la educación tiene más peso y una licenciatura en administración de empresas, finanzas o gestión de recursos humanos es un requisito básico. La capacitación especializada es una ventaja y un título de maestría puede aumentar significativamente las posibilidades de avance. La posición de administrador generalmente requiere de dos a tres años de experiencia laboral.
Salario
Los ingresos de los administradores de oficinas dependen de factores tales como el empleador, la especialización ocupacional y la región geográfica. De acuerdo con PayScale, el rango de salario de un administrador de oficina fue de $ 29,564 a $ 46,896 en octubre de 2010. Las tasas salariales de California fueron las más altas para esta posición; La salud, el derecho y las industrias de TI fueron los empleadores mejor pagados. La calificación educativa es también un factor determinante del salario potencial. Una maestría en administración de empresas o campos relacionados, por ejemplo, puede generar ganancias de hasta $ 75,000.
Perspectiva de empleo
Según el Departamento de Trabajo, el número de puestos de administrador aumentará en un 12 por ciento entre 2008 y 2018. Es probable que la competencia sea dura, especialmente en los puestos de mayor nivel. Si tiene habilidades flexibles, enfrentará mejores perspectivas que los candidatos con habilidades especializadas. Los individuos que pasan de otros roles al rol de administrador incluyen asistentes ejecutivos, supervisores de primera línea y gerentes de oficina.
