La depreciación se considera un gasto no monetario. Esto se debe a que no incluye el monto total del costo del activo en el primer año de servicio. Dado que el equipo de capital ayuda a la compañía a generar flujos de efectivo por más de un año, se amortiza contra los ingresos netos en incrementos.
Equipo de capital
Solo se puede depreciar el equipo que se define como equipo de capital. Ejemplos de equipos de capital incluyen remolques, camiones y tractores. Presumiblemente, estos activos se utilizan por más de un año. Como resultado, debido a la convención contable, no se pueden cancelar los ingresos netos en un año. La amortización incremental cada año de la vida útil del activo se denomina depreciación.
Principio de congruencia
La convención contable que requiere que el equipo de capital se cancele a lo largo del tiempo se conoce como el principio de coincidencia. El principio de correspondencia está diseñado para hacer coincidir los ingresos con los gastos lo más cerca posible. Dado que el equipo de capital se utiliza durante más de un año, la única forma de hacer coincidir los ingresos obtenidos con el equipo de capital a expensas del equipo de capital es a través de la depreciación.
Método de la línea recta
Uno de los métodos más populares utilizados para depreciar los equipos de capital se conoce como el método de línea recta. Los métodos de línea recta deprecia una porción igual del costo del activo cada año de la vida útil del activo. Las tres variables utilizadas en el cálculo son la vida útil, el valor de recuperación y el costo original del activo. La vida útil del activo es el número de años que generará ingresos para la empresa. El valor de rescate es el valor del equipo de capital después de su vida útil. El costo original del equipo es el monto pagado por el equipo, no el valor de mercado del equipo.
Ejemplo
Como ejemplo, suponga que compró un tractor nuevo por $ 10,000. Según el vendedor, se espera que el tractor tenga una vida útil de tres años. El depósito de chatarra local comprará el tractor al final de su vida útil por $ 1,000. La vida útil del activo es de tres años, el costo original del equipo de capital es de $ 10,000 y el valor de rescate es de $ 1,000. Reste el valor de recuperación del tractor del costo del tractor y luego divida la respuesta por la vida útil del activo. La respuesta para este ejemplo es $ 10,000 menos $ 1,000 dividido por tres o $ 3,000. El gasto anual de depreciación para el tractor es de $ 3,000.