Decidir si alquilar en lugar de comprar equipo de capital requiere un análisis y determinación de cuáles son los objetivos generales para el negocio y para usar el equipo de capital. Confiar únicamente en las recomendaciones de la persona que vende el equipo de capital es un error, ya que los vendedores a menudo son motivados por qué alternativa ganará la mayor cantidad de dinero para ellos, en oposición a lo que tiene sentido para las empresas desde la perspectiva del negocio que utilizará equipo.
Significado
Uno de los factores clave para decidir si uno debe arrendar en lugar de comprar es el flujo de efectivo. Si una empresa está llena de efectivo, comprar es la mejor opción, ya que el arrendamiento de equipos en última instancia cuesta más dinero. Sin embargo, si una empresa quiere conservar capital en el corto plazo, a menudo se elige la opción de arrendamiento.
Los tipos
Según Enterprises Financial Solutions, hay 15 tipos diferentes de arrendamientos. Un tipo común de arrendamiento es un arrendamiento operativo, que es atractivo para las organizaciones que anticipan mantener el equipo hasta el final del plazo del arrendamiento. Mantenimiento, impuestos y seguros son pagados por la empresa de arrendamiento.
En contraste, con un arrendamiento financiero, la organización que arrienda el equipo es responsable del mantenimiento, los impuestos y el seguro. Una ventaja financiera de un arrendamiento financiero es que el equipo arrendado se considera de "propiedad" y los costos del equipo pueden tratarse favorablemente desde una perspectiva tributaria.
Ventajas
Una de las ventajas del arrendamiento es que el gasto inicial es menor. Por esta razón, el arrendamiento a menudo se elige para nuevos proyectos o equipos que demoran mucho tiempo en comenzar a generar ingresos para una empresa. Otra ventaja del arrendamiento financiero es que estos pagos pueden usarse como una deducción de impuestos, lo que hace que el arrendamiento sobre una base neta después de impuestos cueste menos.
El arrendamiento es atractivo para las organizaciones que requieren financiamiento especial porque un acuerdo de arrendamiento puede estructurarse de múltiples maneras. Si el equipo de capital que se está comprando es actualizado con frecuencia por el proveedor, el arrendamiento brinda una manera fácil de actualizar el equipo a la última versión, incluso antes de que finalice el arrendamiento.
Desventajas
El arrendamiento no tiene sentido para todos porque, aunque los pagos parecen atractivos para muchas compañías, los costos totales son más altos para el arrendamiento que para una compra directa. Además de que los costos generales son más altos con un arrendamiento, el equipo de capital arrendado no es propiedad del comprador. Si el comprador cambia la forma en que se opera el negocio y ya no se requiere el equipo de capital arrendado, no se puede vender el equipo.
Advertencia
Antes de decidir si el equipo de capital debe arrendarse o comprarse, varias personas que representan diferentes áreas funcionales de una empresa deben participar en el proceso de toma de decisiones. Esto incluye operaciones, mantenimiento y finanzas. Si el gasto es significativo, se recomienda consultar a un experto en arrendamiento independiente.
Por ejemplo, como explica Adept Science, una persona financiera puede usar el valor presente neto de los flujos de efectivo para decidir si se debe firmar un contrato de arrendamiento o si se debe comprar equipo de capital.
