El índice de rotación de las cuentas por pagar mide la eficiencia de su empresa para pagar a los proveedores por sus compras. La fórmula básica para medir el volumen de negocios a pagar es el total de compras o costos de bienes vendidos en un período determinado, dividido por el saldo promedio en cuentas por pagar durante ese tiempo.
Ejemplo de fórmula
Suponga que su compañía adquirió $ 100,000 en productos de proveedores durante un período determinado. Las cuentas por pagar al inicio del período fueron de $ 10,000. Las cuentas por pagar al final del período fueron de $ 14,000. Por lo tanto, el promedio fue de $ 10,000 más $ 14,000, dividido por dos, lo que equivale a $ 12,000. Por lo tanto, el volumen de negocios de las cuentas por pagar es de $ 100,000 dividido por $ 12,000, lo que equivale a 8.33. Esta relación significa que la empresa da vuelta o cancela el saldo de sus cuentas por pagar 8.33 veces al año.
Convertir a Días
A las empresas también les gusta evaluar el volumen de negocios de sus cuentas por pagar en términos de la cantidad de días a pagar. La fórmula de conversión es de 365 días dividida por el número de turnos. Con 8.33 turnos, divides 365 entre 8.33. El resultado es de 43.82 días. Por lo tanto, la compañía entrega o paga su saldo promedio de cuentas por pagar cada 43.82 días.
Volumen de negocio frente a los términos
Los líderes empresariales supervisan las cuentas por pagar para determinar la eficiencia con la que la empresa gestiona su posición de efectivo. En general, las empresas se benefician de periodos de facturación más largos. Los tiempos de rotación más largos significan que la empresa retiene su efectivo por más tiempo. Las empresas generalmente desean tener un índice de facturación pagadero que esté cerca de los términos de pago emitidos por los acreedores. Si un acreedor concede 60 días para el pago sin penalización, por ejemplo, el índice ideal de rotación a pagar es de 59 o 60 días. Un índice mucho más bajo significa que la compañía paga sus deudas antes de lo requerido, renunciando a su posición de efectivo óptima.
A pagar versus a cobrar
También es útil comparar el volumen de negocios de las cuentas por pagar con las cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar es el tiempo que le toma a una empresa cobrar los pagos de sus propias cuentas de clientes. Es preferible cobrar los pagos a cuenta más eficientemente de lo que paga las deudas. Este escenario conduce a una posición de efectivo óptima, y también permite que la empresa genere más intereses en las tenencias bancarias que en intereses de deuda.
