Cada vez que compra bienes a crédito sin pagar en efectivo por adelantado, ha creado una "Cuentas por pagar". Un escenario común es cuando compra materiales de un proveedor y la factura debe devolverse en 30 días. Las cuentas por pagar son pasivos para su negocio y se registran como pasivos corrientes o de corto plazo en el balance general. Las cuentas por pagar deben liquidarse con relativa rapidez para evitar el incumplimiento.
Consejos
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Para calcular las cuentas por pagar en su balance general, sume los totales de todas las facturas que haya aprobado pero que aún no haya pagado.
¿Qué está incluido en las cuentas por pagar?
Las cuentas por pagar cubren cualquier monto de factura que haya acumulado y tendrá que pagar pronto. Estos incluyen envíos con términos de proveedores y declaraciones de utilidad actuales. No incluye deuda a largo plazo, como préstamos a plazo y saldos de tarjetas de crédito. Si paga una partida de cuentas por pagar con una tarjeta de crédito, la suma se convierte en parte de su deuda a largo plazo en lugar de en las cuentas por pagar. El monto total de sus obligaciones no cambiará este pago porque habrá transferido deuda de un tipo de responsabilidad a otra. Sin embargo, habrá reducido la cantidad que debe como cuentas por pagar.
Cómo calcular las cuentas por pagar
Si ingresa facturas y programa pagos con un sistema de contabilidad computarizado como QuickBooks, puede calcular las cuentas por pagar ejecutando un informe que resuma las cuentas que ingresó pero que aún no ha pagado. Pero no necesita un programa de contabilidad para calcular las cuentas por pagar. Mantenga sus facturas juntas, ya sea que las reciba como correos electrónicos o correo postal. Agregue los montos de todas las facturas en su bandeja de entrada o archivo físico para encontrar el saldo de sus cuentas por pagar. Además, incluya cualquier otra suma que haya acumulado que no se incluirá en sus facturas digitales o en papel. Por ejemplo, si sus empleados han trabajado horas por las que aún no se les ha pagado, incluya estos montos en el saldo de sus cuentas por pagar, a menos que use una entrada separada para los pasivos de nómina.
Cómo las cuentas por pagar afectan su balance
Como cualquier otro pasivo, las cuentas por pagar afectan su balance al compensar sus activos para determinar su patrimonio neto total. Si compró materiales y los utilizó en artículos que ya vendió, ya gastó este dinero y usó los productos o servicios que compró con él, incluso si aún no ha pagado la factura.
Todavía tiene el dinero que necesita para pagar la factura y está incluido en sus activos, pero en esencia, los fondos ya se han gastado, por lo que también se incluyen como pasivos. Si ha comprado los artículos pero aún no los ha usado, también los ingresará nuevamente como parte de la suma del inventario en la columna de activos. El proceso de hacer todas estas entradas puede parecer innecesariamente tedioso, pero proporciona información precisa sobre el patrimonio neto de su empresa y también le brinda una imagen útil de cómo se distribuyen sus activos y pasivos.
