El control presupuestario es un proceso que utilizan las empresas para controlar sus finanzas. Implica comparar presupuestos con resultados financieros reales. Debido a que los presupuestos son teóricos y los resultados son concretos, el control presupuestario busca comparar un presupuesto con resultados que cubran el mismo período de tiempo para identificar excedentes o menores de edad y obtener información que será útil en las decisiones de gasto a corto plazo, así como en los presupuestos futuros.
Adaptación
Una de las mayores ventajas de ejercer el control presupuestario es la oportunidad de hacer cambios en el futuro y mantener un negocio encaminado hacia el éxito. El control presupuestario identifica las discrepancias entre los costos e ingresos proyectados y los números reales. Si los presupuestos son continuamente incorrectos en un área, los líderes empresariales pueden hacer ajustes a sus expectativas o profundizar en la causa del problema. El control presupuestario ayuda a los funcionarios financieros a tomar decisiones correctivas antes de que los problemas presupuestarios crezcan y se vuelvan más difíciles de abordar.
Confianza en los datos numéricos
Uno de los inconvenientes del control presupuestario es que se basa en gran medida en datos numéricos, a veces a expensas de otra información útil. Por ejemplo, un jefe de departamento que opera bajo su presupuesto para el trimestre puede parecer exitoso en un análisis de control presupuestario. Sin embargo, si ahorró dinero al reducir su personal y despedir a trabajadores calificados, la acción puede tener un efecto más negativo e intangible en el negocio en general. Las decisiones basadas en el control presupuestario pueden ignorar los factores a largo plazo que están fuera del alcance de un presupuesto dado o ignorar los éxitos y problemas intangibles.
Costo
Los costos de compilar datos y analizar presupuestos son otra desventaja del proceso de control presupuestario. Otras formas de control corporativo dependen más directamente de las opiniones y juicios de los funcionarios superiores. El control presupuestario busca moderar este tipo de juicio humano mediante la introducción de argumentos cuantitativos, los cuales tienen un costo. Cuando una empresa utiliza sus presupuestos operativos y estados financieros existentes para realizar el control presupuestario, se reduce el costo. Sin embargo, cuando los líderes encargan nuevos informes financieros, estos costos aumentan, especialmente si requieren la contratación de nuevos empleados para ayudar al departamento de contabilidad.
Progreso de seguimiento
El control presupuestario le da a la empresa un medio claro para rastrear su progreso internamente. El análisis de los datos presupuestarios permite a los líderes identificar los centros de responsabilidad, o departamentos organizacionales, donde los gerentes gastan de manera rutinaria más allá de sus asignaciones presupuestarias o logran operar por debajo de sus presupuestos. Los líderes también pueden tomar decisiones más eficientes sobre cómo asignar recursos y mejorar la coordinación entre los departamentos.
