Una empresa necesita administrar los costos de producción y los gastos administrativos de manera adecuada para maximizar los niveles de ganancias a corto y largo plazo. Los gerentes senior a menudo usan los presupuestos como herramientas de control de costos.
Definición de Control
Un control es un conjunto de instrucciones que el liderazgo superior pone en práctica para evitar pérdidas por robo, fraude y mal funcionamiento tecnológico. Estas instrucciones también ayudan a la administración a garantizar que los gastos se mantengan dentro de los límites presupuestarios.
Presupuesto definido
El presupuesto es un proceso de negocios en el que los ejecutivos senior y los jefes de departamento establecen límites de gasto y umbrales de costo para cada unidad de negocio. Al final de cada mes o trimestre, los gerentes de segmento comparan los datos reales con los montos del presupuesto y realizan ajustes.
Función de contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión proporciona información sobre la estructura de costos y los procesos de ingresos de una empresa. La estructura de costos se refiere a los costos de manufactura corporativa y los gastos administrativos, tales como salarios, alquileres y servicios públicos.
Importancia del control presupuestario
Un control presupuestario es un mecanismo que ayuda a los altos directivos a garantizar que los límites de gasto sean adecuados. Este control es importante porque los excesos en el gasto tienen un impacto desfavorable en las ganancias corporativas.
Control presupuestario y estado de resultados
Un control presupuestario ayuda a los líderes corporativos a monitorear los niveles de ingresos y gastos en las actividades operativas. El ingreso es el ingreso que una empresa genera al vender bienes o prestar servicios. Un gasto es un costo incurrido a través de las operaciones.
Control presupuestario y flujos de caja
Un control presupuestario también asegura que las salidas de efectivo (pagos) y las entradas (recibos) corporativos se mantengan en niveles adecuados. Un estado de flujos de efectivo indica los flujos de efectivo de actividades de operación, actividades de inversión y actividades de financiamiento.
