Muchos lugares de trabajo sufren fluctuaciones en la carga de trabajo, según el tipo de trabajo. Si usted es un administrador, debe saber cómo manejar diferentes cargas de trabajo. Debe saber qué hacer cuando un empleado se toma vacaciones o se va repentinamente, por ejemplo, o cuando obtiene más negocios. Para dirigir los negocios de manera eficiente, una empresa debe hacer coincidir el personal con la demanda de trabajo.
Evalúe su carga de trabajo durante el año y determine un patrón o factores que influyen en la carga de trabajo. Esto le ayuda a conocer el nivel de personal que necesita en un momento determinado. Algunas cargas de trabajo están influenciadas por la temporada. Si eres una empresa de jardinería, por ejemplo, tienes que hacer la mayor parte de tu trabajo en primavera y verano. Sabes cuándo contratar más mano de obra. Otras cargas de trabajo dependen de la respuesta de los clientes.
Reclute a los empleados con los tipos de experiencia que necesita perennemente. Necesita empleados con un conjunto de habilidades críticas que puedan trabajar si la carga de trabajo ha aumentado o disminuido. Mantener tales posiciones de forma permanente. Haga que tales trabajadores participen en el desarrollo de habilidades.
Reclute empleados con las habilidades que necesita de manera temporal cuando espera más trabajo. Planear por adelantado le ayuda a determinar la cantidad de personas y el tipo de habilidades necesarias para una producción óptima.
Cree un horario de trabajo flexible que permita a algunos empleados trabajar horarios extendidos durante el pico. Proporcionar capacitación adicional a un número fijo de empleados que pueden asumir parte del aumento de carga. El uso de personal temporal durante la contratación se congela cuando la carga de trabajo ha aumentado repentinamente.
Establezca una relación con las agencias de trabajo temporal para mantener al personal temporal en espera. Si está en un negocio donde la carga de trabajo fluctúa, emplee trabajadores a tiempo parcial que puede usar cuando necesite una mano adicional con poca antelación. Un centro de salud, por ejemplo, podría usar más empleados de medio tiempo cuando aumenta el número de pacientes.
