Todas las organizaciones tienen que pagar ciertos gastos solo para mantenerse en el negocio, independientemente de la cantidad de ventas que realicen. Los ejemplos de los llamados gastos fijos incluyen el alquiler, la electricidad y los impuestos a la propiedad. Otros costos son variables, lo que significa que aumentan o disminuyen con el volumen de ventas o producción. La mano de obra puede ser un costo fijo o variable, dependiendo de cómo pague a sus trabajadores.
El trabajo asalariado es un costo fijo
Un costo fijo es uno que permanece igual todos los meses, independientemente de cuánto esté vendiendo. Los ejemplos incluyen su alquiler, servicios públicos, gastos contables y salarios anuales del personal. Los salarios se clasifican como costos fijos cuando no varían con el número de horas que trabaja una persona, o con la producción que sale de su línea de producción. Por lo tanto, un administrador asalariado de tiempo completo que gana $ 40,000 por año todavía debe administrar y tiene derecho contractual a recibir su salario de $ 40,000, independientemente de la cantidad de aparatos que esté fabricando. La cantidad es fija.
Las comisiones son costos variables
Un costo variable es uno que sube o baja según los niveles de producción. El embalaje y el envío son buenos ejemplos de costos variables: estos gastos aumentan claramente cuando usted vende más bienes y disminuye cuando los pedidos dejan de llegar. En términos de su nómina, si paga a un trabajador de acuerdo con la producción, entonces la factura salarial Será un costo variable. Tome el ejemplo de un asociado de ventas a quien se le paga una comisión del 10 por ciento según la cantidad de producto que vende. Si ella gana $ 100,000 en ventas, su salario será de $ 10,000. Si ella no hace ventas, su comisión será de $ 0. La cantidad varía dependiendo del volumen de ventas. Es un costo variable.
Los salarios por hora pueden ser costos fijos o variables
La mano de obra por hora puede ser fija o variable dependiendo de las circunstancias. Si al trabajador se le paga un salario por hora, pero se le garantiza contractualmente un número fijo de horas cada semana, y se le paga por el número fijo de horas independientemente de sus horas de trabajo reales, entonces el trabajador es efectivamente un trabajador pseudo-asalariado. El coste laboral se considera un coste fijo. Cuando paga solo por la cantidad de horas trabajadas según sea necesario, lo que suele ocurrir cuando se contratan trabajadores temporales o por contrato o trabajadores por pieza, entonces se considera un costo variable. Sube o baja con la producción.
Gastos Mixtos o Semi-Variables
La mano de obra debe ser un costo fijo o un costo variable, no puede ser ambos. Sin embargo, puede haber componentes fijos y variables de una factura salarial. Supongamos, por ejemplo, que paga a su asociado de ventas un salario base (costo fijo) con una comisión adicional basada en el volumen de ventas alcanzado (costo variable). Ahora, tiene un gasto semi-variable o mixto con elementos fijos y variables. Cualquier trabajador que gana un salario base más las horas extraordinarias entra en esta categoría. Esto se debe a que su factura de horas extras aumenta de acuerdo con el volumen de trabajo que su empleado está produciendo.
Cómo decidir si un costo laboral es fijo o variable
Una buena regla general para determinar si un costo de mano de obra es variable o fijo es preguntarle si incurrirá en el costo si el negocio cerrara las operaciones por el día. Los costos de mano de obra que deberían pagarse, como los salarios administrativos, son costos fijos. Los costos laborales que no tendrían que pagarse, como comisiones, trabajadores por pieza, tarifas por hora y salarios por horas extra son costos variables. Maximizar los costos laborales variables y minimizar los costos laborales fijos es una forma de reducir los gastos generales y mantenerse rentable durante los períodos de venta lenta.
