Al ofertar un contrato para el transporte de carga, debe tener en cuenta que está compitiendo con otras compañías. Desea diferenciarse de esa competencia para obtener una ventaja sobre la competencia. Cada agencia gubernamental o empresa que publica una solicitud de ofertas o una solicitud de propuestas tiene requisitos diferentes para redactar las ofertas que deben presentarse. Sin embargo, hay cinco componentes básicos que todas las ofertas para el transporte de carga deben incluir sin importar a quién se presentará la oferta.
Escriba su cotización para los servicios de transporte. La cotización más baja no siempre va a ser la que gane. Ser realista. Cuando usted cita un precio, se le impone. Tenga en cuenta los gastos como el gas, la mano de obra y el mantenimiento del vehículo que podrían ser necesarios debido a los requisitos de transporte.
Escriba un párrafo o dos para incluir en su cotización que detalla lo que se incluye en su precio cotizado. Esto le permite a la agencia saber si se incluye la carga y descarga del camión, si se incluye el seguro para las mercancías que se transportan y también les informa si puede haber algún cargo adicional si aceptan su oferta.
Incluir referencias. Es posible que la agencia o compañía no le solicite que lo haga, pero agregar una página de referencia como un agregado a su oferta real será una adición que le dará más tranquilidad a la agencia o compañía. Muestra iniciativa de su parte para incluirla y muestra que ha tenido clientes satisfechos anteriormente.
Describe tu empresa. ¿Qué hace que su empresa sea diferente de otras compañías de transporte de carga? ¿Qué servicios ofrecen que otros no? Incluya un párrafo con información para contestar esas preguntas. Está bien presumir un poco. Informe a la agencia o compañía cuántos años ha estado en el negocio y qué tan bien lo ha hecho. Les da una visión más completa de la empresa en su conjunto.
Revisar gramática y ortografía. Su oferta final debe ser clara, concisa y sin errores. También debe estar limpio. Esta es su primera impresión para la empresa o agencia para la que posiblemente va a trabajar, así que asegúrese de que sea una buena idea.
