Cuando un cliente contratante ofrece una oportunidad de proyecto a través de un sistema de licitación competitivo, se requiere que todos los posibles participantes proporcionen un bono de garantía denominado bono de oferta junto con su presentación de oferta. El cliente mantiene la fianza de la oferta hasta que la parte de la oferta más baja entre en un acuerdo formal firmado. Una vez contratada, la compañía proporciona al cliente otro bono de garantía llamado bono de desempeño. El cliente devuelve el bono de oferta a la empresa a cambio de enviar el bono de rendimiento.
Bonos de garantía
Los bonos de garantía son documentos promisorios emitidos por un tercero como parte de un contrato comercial. Generalmente garantizados por los bancos o los proveedores de seguros, los bonos de garantía aseguran que un cliente recibirá una indemnización por irregularidades de parte de la empresa. Los bonos de oferta y los bonos de rendimiento son dos bonos de garantía de uso común.
Bonos de oferta
Los bonos de licitación son comprados por posibles compañías contratantes que participan en una oferta competitiva para un proyecto. Estas compañías presentan una oferta por el precio que cobran, así como un bono de oferta por el mismo monto. Una fianza de oferta garantiza que el cliente contratante seguirá recibiendo el precio más bajo, incluso si la compañía que presenta la oferta más baja se retira sin celebrar el contrato.
Cómo funcionan los bonos de oferta
Si una empresa es elegida como la oferta más baja en una oferta competitiva para un proyecto, nada le incumbe hasta que firme formalmente un contrato con el cliente. Si la empresa se niega a firmar el contrato, el cliente debe aceptar la oferta más baja. En tal caso, el emisor de la oferta de bonos se asegura de que el cliente continúe recibiendo la oferta original más baja mediante el pago de la diferencia entre la oferta más baja y la oferta más próxima.
Bonos de rendimiento y la devolución de los bonos de oferta
Una vez que la empresa con la oferta más baja ha contratado con éxito al cliente, se le exige que presente un bono de cumplimiento. Al igual que el bono de oferta, el bono de rendimiento se proporciona para proteger al cliente y garantiza una compensación en caso de que la empresa incumpla sus obligaciones contractuales. El cliente mantiene la fianza de la oferta como garantía hasta que la empresa envíe la fianza de cumplimiento en su lugar.
Los bonos de garantía como seguro
Si bien los bonos de garantía aseguran una compensación por el delito, no se consideran pólizas de seguro. Si un cliente en un contrato consideraba necesario ejercer sus derechos sobre una fianza de oferta o una fianza de cumplimiento, el asegurador de la fianza primero compensaría al cliente por el monto apropiado y luego solicitaría a la compañía el monto de esa compensación. En este sentido, los bonos de garantía funcionan parcialmente como un incentivo para que las empresas cumplan con sus obligaciones.
