Los formularios 1099 y 1096 son formularios federales que se utilizan para informar ingresos diversos a los proveedores de servicios de una empresa. Si usted es una empresa y le pagó a cualquier persona o entidad por más de $ 600 por los servicios prestados a la empresa, debe enviarles un "1099-Misc" para mostrar el monto total pagado y un 1096 al Servicio de Impuestos Internos para resumir los 1099 archivados.. California no requiere que su empresa presente un formulario 1099 o 1096 además del requisito de presentación federal.
Información del beneficiario
Dado que la ley exige que emita un 1099 a cualquier persona que pague por servicios de $ 600 o más, deberá enviar a cualquier proveedor de servicios un W-9 que solicite el nombre, la dirección y el número de identificación del Seguro Social o federal del proveedor. Haga que un nuevo proveedor de servicios complete el W-9 antes de comenzar cualquier trabajo o servicio. Las corporaciones están exentas de esto.
Contabilidad para proveedores de servicios
La mayoría de las empresas configuran un libro auxiliar que identifica a cada proveedor de servicios en una cuenta subsidiaria. Esto es para hacer un seguimiento de los pagos realizados a cada proveedor de servicios. Cada mes, el libro auxiliar de todas las tarifas pagadas por los proveedores de servicios debe coincidir con el total del libro mayor general para los proveedores de servicios. Consulte con su contador para determinar la mejor manera de configurar esto.
Requisitos de presentación
Debe enviar todos los formularios 1099 a sus proveedores de servicios a los que pagó más de $ 600 antes del 31 de enero siguiente al año fiscal actual. Esto muestra el pago bruto que hizo por los servicios prestados. Deberá adjuntar todos los formularios 1099 a un formulario de transmisión 1096 que envíe al IRS antes del 28 de febrero, pero si realiza la presentación electrónicamente, puede enviar el informe antes del 31 de marzo.
Consideraciones
Debe presentar el formulario 1099 por varios motivos: La multa por no presentar un 1099 apropiado es de $ 50 por cada formulario que debería haberse presentado. Además, cuando presenta un 1099, esto garantiza la deducción del gasto en su declaración de impuestos. También puede emitir 1099 para los proveedores de servicios que pagó por debajo de $ 600, pero la ley no lo exige. El Congreso de los Estados Unidos revocó una versión modificada de los requisitos de presentación 1099 que habrían requerido que las empresas también informaran sobre el pago de bienes, además de los servicios por más de $ 600.
