Cómo hacer una plantilla a partir de un elemento escaneado

Tabla de contenido:

En el transcurso de la gestión de una empresa o de una oficina doméstica, es posible que encuentre un documento en papel que desee copiar y personalizar para usar en el futuro. Esto se puede lograr en cuestión de minutos, ya sea una factura de aspecto profesional, una portada de fax o cualquier otro tipo de documento. No se requiere experiencia técnica real para convertir el artículo escaneado en un documento reutilizable.

Artículos que necesitarás

Escáner
Software de procesamiento de textos

Coloque el elemento que desea convertir en su escáner o dispositivo periférico todo en uno. Abra la interfaz de software del dispositivo haciendo clic en el ícono de su escritorio. Seleccione "Escanear" y luego escanéelo y guárdelo como un archivo ".doc" o un archivo de procesamiento de texto.

Abra el elemento escaneado utilizando un conjunto de procesamiento de textos, como Microsoft Word u Open Office. Revise el elemento escaneado para asegurarse de que todos los caracteres se hayan procesado correctamente durante el escaneo.

Guarde el archivo como un nombre fácil de recordar en la carpeta que elija. Luego presione "Ctrl" y "A" simultáneamente, seguido de "Ctrl" y "S". Abra un documento de Word nuevo y vaya a "Archivo" y "Nuevo". En el nuevo documento, presione "Ctrl" y "V". ”Esto crea un documento editable y funcional al mismo tiempo que conserva el original.

Guarde el nuevo documento con un nombre similar y fácil de recordar. Personalice el contenido del nuevo documento a su gusto, insertando su información particular. Por ejemplo, si es una factura que ha escaneado y desea emular, reemplace el nombre y la información de contacto del otro negocio con el suyo. Guarde el documento periódicamente para evitar perder información.

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