La contabilidad se ocupa de los números, pero esas cifras se relacionan con situaciones del mundo real que requieren antecedentes y profundidad para una comprensión completa. Las características cualitativas de la contabilidad son las dimensiones del sistema que describen la relación entre los números y los escenarios que describen.
Cualidades principales de la información contable
Las cualidades principales de la dimensión cualitativa de un sistema contable son la relevancia y la fidelidad de representación, variables que son necesarias para que su información sea útil para tomar decisiones de gestión. La relevancia de un sistema determina su utilidad. Es posible que pueda recopilar datos exhaustivos sobre la productividad de cada uno de sus empleados, pero si está a punto de comprar una nueva maquinaria que reestructurará completamente su sistema de producción, esta información será en gran medida irrelevante. No le dará mucho valor para predecir resultados futuros.
La fidelidad de representación de un sistema describe su relación con lo que ha ocurrido día a día en su negocio. Para proporcionar esta representación fiel, la información de teneduría de libros debe estar completa, es decir, debe incluir cada transacción que tuvo lugar durante el período contable. También debe estar libre de errores, ya que la información ingresada representa fielmente las transacciones que se produjeron. La información contable también debe ser neutral o ingresada sin ningún sesgo que pueda inclinar una lectura de los datos hacia un resultado o interpretación deseada.
Caracteristicas Cualitativas Secundarias
Las características cualitativas secundarias de un sistema hacen que sus datos precisos y relevantes sean más fáciles de usar. La verificabilidad es la capacidad para respaldar la información. Los recibos y las facturas hacen que la información contable sea verificable, lo que le permite profundizar en los números de la página para determinar su precisión y relevancia. La puntualidad garantiza que su programación para ingresar y ensamblar información se corresponda con la sincronización de la necesidad de su empresa de estos datos. La comprensión se refiere a la forma en que se organiza y presenta su información, y si es fácil de usar. La comparabilidad describe la forma en que se organizan y presentan los datos a lo largo del período contable, por lo que puede encontrar fácilmente cifras como el ingreso bruto y neto, y comparar estas sumas a lo largo del tiempo.
La importancia del lado cualitativo de la contabilidad.
Un prestamista o inversionista que revisa sus números de contabilidad querrá ubicar su información financiera en contexto para evaluar su confiabilidad. La verificabilidad y la fidelidad representativa de su sistema contable proporcionan una base para evaluar su credibilidad y su valía como un préstamo o perspectiva de inversión. Un extraño que revisa su información de contabilidad probablemente solo tendrá una cantidad limitada de tiempo y paciencia para considerar sus informes contables. La comprensión y la comparabilidad hacen que sus datos sean más fáciles de captar y absorber, y minimizarán sus posibilidades de perder oportunidades simplemente porque no ha presentado la información de manera efectiva.
