Nada podría ser más fácil que cocinar espaguetis. Es la opción lógica para un evento de recaudación de fondos, ya que es de bajo costo, popular entre los niños y facilita la preparación y limpieza. El espagueti puede ser manejado por el más joven de los voluntarios y es un éxito garantizado con quien lo lleve a casa para la cena. Fijar los precios de los espaguetis es fácil, ya que no es necesario medirlos para lograr un cierto beneficio debido a sus bajos gastos generales. Planifica adecuadamente y no puedes evitar ganar dinero organizando un evento para recaudar fondos para espaguetis en tu comunidad.
Consulte los calendarios escolares locales y con organizaciones benéficas de alto perfil como los clubes Kiwanis y Rotary en su área para ver cómo se ven sus calendarios. Especialmente busque otros recaudadores de fondos de espaguetis en el área. Elija una fecha en la que ningún otro grupo tenga recaudadores de fondos importantes. Seleccione una noche de viernes para obtener mejores resultados, ya que la mayoría de los padres estarán más dispuestos a comprar una comida al final de una semana agotadora.
Calcula la cantidad de comida que necesitas. Siga la regla general de que la pasta de 1 libra alimentará a cuatro a seis personas y 1 cuarto de galón. La salsa cubrirá tres platos de pasta. Alternativamente, use una calculadora en línea como la de Cook Eat Share para estimar cuánto necesitará para su evento.
Busca donaciones para la comida. Esto puede incluir albóndigas de la tienda de comestibles local, espaguetis de la panadería local y pan de una tienda de delicatessen del supermercado. Se sorprenderá de cuántos de estos artículos de bajo costo están disponibles de forma gratuita cuando lo solicita. Las ensaladas son especialmente fáciles de conseguir si le pide a un gerente de productos que reserve algo que crea que es adecuado para su recaudador de fondos o si le pide que compre todos sus artículos de liquidación el día del evento. También busque materiales como manteles, servilletas y utensilios de cocina.
Elija una ubicación para el evento y construya su línea de tiempo alrededor de su plantilla anticipada. Es posible que su escuela local le permita utilizar sus instalaciones o que necesite alquilar instalaciones, como en la YWCA local. Incluya tantas mesas como sea posible para acomodar a las familias que les gustaría quedarse y comer en lugar de sacar comida.
Establecer un precio para el evento. Utilice donaciones o una cantidad fija. Cobra más si ofreces albóndigas, ensalada y palitos de pan.Incluya precios para aquellos que quieran comprar una bandeja de espaguetis para llevar a casa a una familia numerosa.
Utilice el evento para realizar más de una recaudación de fondos a la vez. Por ejemplo, una venta de pasteles o una subasta de pasteles emocionante se combina bien y recaudará fondos adicionales. O bien, ofrezca una subasta silenciosa de artículos donados por empresas locales.
Anuncie su recaudador de fondos con aproximadamente tres semanas de anticipación. También envíe un correo electrónico a todos los que puedan estar interesados. Organiza pre-pedidos para aquellos que quieren grandes pedidos de comida para llevar.
