Es posible que hayas trabajado duro en la organización y hayas recibido una promoción o dos en el camino. Pero junto con el aumento de responsabilidades viene la necesidad de organizar reuniones. Para que las reuniones alcancen sus objetivos, hay ciertas cosas que debe hacer como líder de la sesión. Siga leyendo para aprender lo que se necesita para ser un líder de reunión efectivo.
Preparar. Preparar. Preparar. Esta es la regla fundamental para cualquier persona responsable de dirigir una reunión. Primero, conozca el tema en frío y sea capaz de responder cualquier pregunta al respecto. Segundo, prepare y haga circular una agenda para la reunión que no solo muestre lo que se cubrirá y quién lo cubrirá, sino que también indique cuándo comenzará y terminará la reunión. En tercer lugar, intente evitar sorpresas consultando a los participantes de la reunión antes de la reunión para tener una idea de cómo podrían abordar los temas de la agenda.
Llegar a tiempo. Todos están presionados a hacer más durante el día laboral de lo que les gustaría. Así que no hay nada más agravante que tener a alguien que lo llame a una reunión y luego llegue tarde. Respete el tiempo de las personas al asistir a la reunión antes de lo programado y comience la reunión a tiempo, incluso si algunos participantes aún no han llegado. Al hacer esto, su respeto por el tiempo de los participantes será recíproco.
Cumplir con la agenda y el tiempo asignado para cada elemento. ¿Cuántas reuniones ha asistido donde la mayor parte de la discusión no estuvo en el punto? La mayoría de esas reuniones fueron mucho menos efectivas que si la persona que las dirigía hubiera insistido en mantener la agenda. Como líder de la reunión, debes ser contundente sin ser grosero.
Trate de crear consenso en torno a su punto de vista entre las personas que asisten. Dicho esto, siempre es aconsejable escuchar una opinión contraria porque, a menudo, se le persuadirá de que cambie de opinión después de reflexionar.
Por encima de todo, se honesto. A pesar de que avanzará ejecutando planes de acuerdo con un voto mayoritario, el líder de la reunión tiene muchas oportunidades para expresar su opinión, independientemente de si es compartida por otros.Ser honesto y directo son características que siempre deben ser demostradas por la persona que dirige cualquier reunión. Puede que no te salgas con la tuya, pero los asistentes te respetarán por ser honesto.
