Las empresas viven o mueren según el volumen de ventas y qué tan bien controlan los costos. Sin embargo, antes de poder administrar efectivamente los gastos y eliminar el desperdicio, debe saber qué está gastando su negocio y para qué. El seguimiento de los costos variables es una parte esencial de esta función de gestión. Dichos costos comprenden una parte importante de los gastos operativos generales y ayudan a determinar si un producto es rentable o no.
Costos variables y fijos
Los gastos en que incurre una empresa en el proceso de llevar a cabo sus operaciones se pueden dividir en dos categorías: costos fijos y variables. El término "costos fijos" se refiere a los gastos que deben pagarse incluso si la empresa no está operando. Ejemplos de costos fijos son el alquiler, los pagos de seguros y la compensación para el personal administrativo y administrativo. Los costos variables son gastos vinculados a la producción, adquisición y venta de productos o servicios. A diferencia de los costos fijos, que son relativamente constantes, los costos variables totales cambian con el nivel de producción o ventas.
Tipos de costos variables
En un entorno minorista, los costos variables pueden ser relativamente sencillos. Por ejemplo, los costos variables de una zapatería pueden consistir únicamente en el inventario comprado para la reventa, más una asignación para artículos perdidos o dañados. Para una empresa manufacturera, los costos variables suelen ser más complejos. Algunos gastos variables comunes son: Materias primas, salarios por mano de obra de producción, costos de financiamiento de inventario, empaque del producto, envío, comisiones de ventas y costos de energía para los procesos de producción.
Costo Variable por Unidad
La fórmula para calcular los costos variables unitarios es el total de gastos variables dividido por el número de unidades. Supongamos que una empresa produce 50,000 aparatos en un año. Los gastos variables pueden consistir en: materias primas: $350,000, mano de obra de producción: $250,000, s cargos de cadera: $ 50,000 y comisiones de ventas: $ 100,000. Los gastos variables totales suman hasta $ 750,000. Divida los gastos variables totales de $ 750,000 por la cantidad de producción de 50,000 aparatos y obtendrá un costo variable por unidad de $ 15.
Uso de la métrica de costo variable
El seguimiento de los costos variables es útil para los gerentes que desean documentar dónde va el dinero de la empresa, y también es útil para calcular el volumen de ventas de equilibrio y para evaluar los niveles de precios. El volumen de ventas de equilibrio es la cantidad de unidades que una empresa debe vender para cubrir exactamente los costos operativos totales. Supongamos que una empresa vende widgets por $ 40. El costo variable por unidad es igual a $ 15. Los costos fijos equivalen a $ 700,000 por año. Reste el costo variable por unidad de $ 15 del precio de $ 40, dejando $ 25. Divida los costos fijos por $ 25 y tendrá un volumen de ventas de 28,000 unidades. Si la compañía no espera vender suficientes unidades adicionales para proporcionar un beneficio adecuado, la administración querrá volver a evaluar la estrategia de precios, los objetivos de ventas de la compañía o ambos.
