Los gerentes de negocios usan un grupo de métricas financieras para analizar y rastrear el desempeño de sus compañías. El objetivo es administrar los costos fijos y variables de una empresa para generar ganancias. Para ver cómo se hace esto, consideremos el caso de The Hasty Rabbitt Corporation, que hace zapatillas ligeras para conejos.
Costes fijos
Los costos fijos son aquellos gastos que no varían con el volumen de producción y no se pueden cambiar fácilmente en el corto plazo. Estos gastos deben pagarse en todo momento y en todos los niveles de producción, incluso si las ventas son cero. Los datos a continuación establecen los costos fijos para The Hasty Rabbitt Corporation:
- Alquiler de edificio de oficinas: $ 36,000
- Alquiler de almacenes y edificios de montaje: $ 60,000
- Salarios para personal de oficina: $ 75,000
- Utilidades para oficina y planta: $ 48,000
- Seguro: $ 8,000
- Intereses sobre préstamos: $ 7,000
- Salario para gerente general: $ 80,000
- Licencias y permisos: $ 4,000.
- Teléfono: $ 9,000
- Impuestos a la propiedad: $ 5,500
- Sitio web e internet: $ 3,500
- Total de costos fijos: $ 336,000
Costos variables
Los costos variables cambian con el nivel de producción y consisten principalmente en materias primas y mano de obra directa involucrada en la fabricación. Hasty Rabbitt ha encontrado un diseño ganador para su zapatilla deportiva y solo tiene que vender un modelo, la liebre llameante. Los consumidores ven estas zapatillas como premium y están dispuestas a pagar $ 75 por par.
Los costos de producción para cada par de zapatillas Blazing Hare son los siguientes:
- Materiales para la parte superior, cojín y suela: $ 18
- Trabajo directo de fabricación: $ 20
- Suministros de producción: $ 4
- Salida: $ 3
- Costos variables totales de producción para cada par: $ 45.
Esto significa que Hasty Rabbitt Corporation obtiene una ganancia bruta de $ 30 ($ 75 - $ 45) por cada par de zapatillas Blazing Hare que vende. Ahora que el gerente general tiene todas las cifras de costos, ¿cuántos pares de zapatillas tiene que vender la empresa para obtener ganancias? Para obtener esta respuesta, nos dirigimos al análisis de punto de equilibrio.
Punto de equilibrio
La fórmula para calcular el nivel de producción del punto de equilibrio es la siguiente:
Costos fijos / (Precio - Costos variables) = Punto de equilibrio en pares de zapatillas
$ 336,000 / ($ 75 - $ 45) = 11,200 pares de zapatillas Blazing Hare
Ahora el gerente general sabe que el personal de ventas necesita vender 11,200 pares para cubrir todos los costos fijos de la compañía de $ 336,000 para cubrir los gastos. Para cualquier venta más allá de este número, Hasty Rabbitt Corporation obtendrá una ganancia.
Supongamos que el personal de ventas es particularmente agresivo y venden 13,000 pares de zapatillas. El estado de ganancias y pérdidas de la compañía se vería así:
- Ventas totales-13,000 pares X $ 75 = $ 975,000
- Menos costos variables-13,000 pares X $ 45 = $ 585,000
- Menos costos fijos: $ 336,000
- Beneficio antes de impuestos: $ 54,000
Un análisis de equilibrio muestra tres formas en que una empresa puede mejorar las ganancias: (1) aumentar las ventas, (2) reducir los costos unitarios variables de producción y (3) reducir los gastos fijos totales.
El seguimiento y análisis de los costos fijos y variables de una empresa es una responsabilidad importante para el propietario de la empresa. Es el diseño y control de estos costos lo que determina si una empresa obtiene o no un beneficio.
