Muchas empresas luchan con altas primas de seguros, reteniendo empleados, aumentando la moral o ayudando a su personal a mantenerse saludable. Para combatir estos problemas, las compañías están recurriendo cada vez más a los programas de bienestar de los empleados. Un programa de bienestar está diseñado para mejorar la salud general de su personal, asegurando que se adapten mejor a su mejor desempeño. Antes de comenzar un programa, deberá escribir una propuesta para convencer a sus gerentes de que es necesario y que tendrá efectos positivos en el balance final.
Escriba un breve resumen de la propuesta que ofrezca una descripción básica del problema, el programa de bienestar propuesto y los resultados esperados. Use sus hechos o anécdotas más convincentes para captar y retener la atención de los lectores. Mantenga su resumen en uno a tres párrafos, y elija sus palabras con cuidado; a menudo, el resumen es el factor decisivo sobre si una propuesta avanza o se rechaza.
Iniciar el cuerpo de la propuesta con una declaración del problema. Amplíe el problema que su empresa tiene con los empleados que no están en buen estado de salud, dando ejemplos específicos para respaldar su reclamo: reclamos de seguros, baja moral de los empleados, falta de motivación o un alto número de días de enfermedad.
Describa su programa de bienestar propuesto. Hágales saber a los revisores exactamente cómo se propone llevar a cabo el plan. Hable sobre el tiempo que se requeriría, cómo anunciará el programa, a qué áreas de salud y bienestar abordará el programa, qué recompensas se ofrecerán y cómo motivará a los empleados a unirse. Dé un calendario previsto, presente ideas para el concurso y explique cómo registrará los datos de cada empleado que participa.
Explique cómo un programa de bienestar beneficiaría a los empleados. Incluya objetivos específicos que espera lograr, como menos días de enfermedad o mayor satisfacción de los empleados. Cita investigaciones que apoyen tus razones, usando números exactos siempre que sea posible; También puede utilizar estudios de casos de otras compañías para demostrar los efectos positivos de empleados saludables.
Establezca los requisitos financieros del plan. Haga un análisis de la línea de pedido del presupuesto para su programa de bienestar, incluido el tiempo de los empleados de la empresa, el costo de contratar a un entrenador o profesional médico y la cantidad de dinero que necesitará para los premios o los costos del programa. Considere la posibilidad de ser miembro de un gimnasio, agregar instalaciones por motivos de salud o contratar a un consejero para que trabaje con los empleados en el tratamiento de problemas emocionales que impiden su trabajo.
Muestre cómo evaluará el plan a intervalos regulares para asegurarse de que tenga un impacto positivo en la empresa. Diseñe estrategias que podrían incluir encuestar a los empleados, controlar un cambio en los días de enfermedad o controlar el impacto en las ventas y las ganancias. También puede mencionar factores que son menos fácilmente cuantificables, como la moral y el ambiente general de la oficina.
