Para causar una buena impresión al escribir al gerente de una empresa, debe crear un documento claro, conciso, de aspecto profesional y con sonido. Las cartas comerciales son más formales de lo que suelen ser los correos electrónicos y, por lo general, siguen protocolos específicos. La forma en que formatea, dirige y abre su carta guía la impresión que el receptor tiene de usted; por lo tanto, asegúrese de mantener los estándares profesionales para que el contenido de la carta se tome en serio.
Escriba su dirección de correo completa en la parte superior de la página. Formato de su dirección como lo haría en un sobre de correo con la ciudad, el estado y el código postal en la segunda línea después de su número de calle y nombre. También puede indicar su número de teléfono y dirección de correo electrónico inmediatamente después de su dirección.
Escriba la fecha en la línea inmediatamente después de su dirección. Escriba la fecha completa, por ejemplo, el 14 de marzo de 2011 en lugar del 14 de marzo de 2011. La fecha, junto con el resto de la carta, debe dejarse justificada.
Salte cuatro líneas después de la fecha y escriba la dirección del gerente que recibirá su carta. Esto es algo diferente de cómo usted escribió su propia dirección. La primera línea de esta sección debe ser el nombre del administrador a quien se dirige su carta. La siguiente línea será la posición exacta del gerente en la compañía, seguida por el nombre de su compañía en la tercera línea. Luego viene la dirección de correo del administrador, que incluye la ciudad, el estado y el código postal. No incluya su número de teléfono o dirección de correo electrónico.
Salte una línea y luego escriba su saludo, como "Estimada Sra. Stevens" o "Estimado Sr. Jones". El saludo debe ir seguido de dos puntos.
Escribe el resto de tu carta.
