Los préstamos, independientemente del punto de origen, representan una responsabilidad para una empresa. Los pasivos llevan un saldo de crédito natural en los libros contables. Los accionistas pueden optar por prestar dinero además de su inversión inicial para acciones. Los contadores también registran los débitos a los préstamos. Estos representan reembolsos hechos contra el préstamo. Los pagos son necesarios en función de los acuerdos realizados entre el préstamo y sus prestamistas, incluso los accionistas. Los contadores suelen hacer estas entradas en el libro mayor en forma mensual.
Registrar el inicio del préstamo. Débitos en efectivo y crédito a largo plazo. Puede ser necesaria una descripción adicional para diferenciar el préstamo de otros en los libros contables.
Calcular los pagos mensuales del préstamo. Utilice el acuerdo de préstamo para calcular el pago de capital e intereses. En algunos préstamos de accionistas, el pago puede ser una cantidad fija por cada mes del préstamo.
Publicar el pago del préstamo. Débito del préstamo a largo plazo y crédito en efectivo. Repita este proceso cada mes que el préstamo está pendiente.
Consejos
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Los requisitos para los préstamos de los accionistas pueden diferir de los de los préstamos estándar. La publicación de los pagos es necesaria de acuerdo con los términos acordados, que solo pueden requerir pagos globales en lugar de pagos mensuales. Sin embargo, el proceso de contabilización de pagos es el mismo.