Los pasantes pueden desempeñar un papel valioso en una oficina que completa tareas y apoya a los miembros del personal, pero hay momentos en que las cosas simplemente no funcionan. Si falta el trabajo del interno o si hay problemas de actitud, entonces es hora de separarse. Al despedir a un interno, asegúrese de tener un plan para evitar complicaciones innecesarias durante la separación.
Hable con un representante de recursos humanos primero
Aunque los pasantes no son técnicamente empleados, es importante reunirse con un representante de recursos humanos para discutir las implicaciones de dejar ir a un pasante. Discuta las razones de la terminación para asegurarse de que no se haya violado ninguna ley. Además, puede ser conveniente tener presente al representante de recursos humanos cuando se despida al pasante. De lo contrario, los internos pueden hacer acusaciones sobre las circunstancias del despido, lo que puede tener repercusiones negativas para una empresa y su imagen pública.
Tener una reunión
La mayoría de los internos son estudiantes universitarios que buscan obtener alguna experiencia laboral en el mundo real, antes de graduarse y se ven obligados a encontrar un trabajo propio. Por esta razón, las pasantías se consideran más una experiencia de aprendizaje que cualquier otra cosa. Es importante celebrar una reunión al dejar ir a un interno, explicarles los motivos de la finalización. Estos comentarios pueden ser invaluables y ayudar al individuo liberado a ajustar su comportamiento y tener más éxito en el futuro. Esta reunión debe ser constructiva en lugar de degradante, incluso si el interno tiene una mala actitud. Si el interno tiene un mentor, esa persona también debe estar presente.
Obtener un acuerdo de confidencialidad firmado
Los acuerdos de no divulgación normalmente se firman al inicio de un empleo o pasantías, para la protección de una empresa y su clientela. De lo contrario, los empleados o pasantes pueden verse tentados a discutir los acontecimientos en el trabajo, junto con detalles específicos que podrían empañar la reputación de su empleador. Si un acuerdo de no divulgación no fue firmado, entonces es importante obtener uno firmado antes de que el interno se retire.
Realizar una autopsia
A pesar de que un interno puede haber hecho cosas para justificar la terminación, es importante averiguar si algo salió mal en el final de la empresa también. Tener una autopsia puede ayudar a los empleadores a determinar si no están dedicando el tiempo suficiente a reclutar pasantes, o si los empleados en realidad están obligando a los pasantes a hacer un trabajo adicional sin valor agregado. Si existen deficiencias en el enfoque de una empresa para contratar o utilizar pasantes, es probable que estos problemas se descubran en una autopsia.
