No hay nada como el pánico de necesitar copias de una forma importante pero no poder encontrarla. Es importante tener a la mano copias de su formulario 501 (c) (3) para las solicitudes de subvenciones, auditorías, preguntas de los donantes y un buen mantenimiento de registros. Si ha perdido su formulario de solicitud o la carta de determinación del IRS, no todo está perdido. Es posible recuperar estos documentos y restaurar sus registros. Una vez que reciba copias de reemplazo, considere colocar una copia en una caja de seguridad, guardar una con su contador y enviar una copia a cada miembro de su junta para su custodia.
Consejos
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Puede obtener copias de reemplazo de su formulario 501 (c) (3) a través del sitio web del IRS o utilizando el Formulario 4506-A.
Encuentra una copia en línea
Algunas organizaciones sin fines de lucro más pequeñas se inscriben para el estado 501 (c) (3) utilizando el formulario 1023 EZ en el sitio web Pay.gov para obtener una tarifa de presentación más baja y una tarifa de respuesta más rápida. Cuando se registra a través de su sitio web, conservan una copia de su formulario de exención de impuestos en su cuenta para que pueda acceder e imprimirlo en cualquier momento. Para acceder a una copia de su formulario 1023 EZ original, deberá iniciar sesión en su cuenta, hacer clic en "Mi cuenta" en la esquina superior derecha de la pantalla y luego hacer clic en "Mis formularios". Esta página listará cualquier formulario enviado a través de su cuenta. Busque una línea que diga "Solicitud simplificada de reconocimiento de exenciones bajo la Sección 501 (c) (3)". En esa línea, podrá hacer clic en "Ver PDF", guardar el archivo en su computadora y luego imprimir una copia de su formulario para sus registros.
Solicite una copia por correo
Si presentó el formulario 1024 o 1023 por correo en lugar de hacerlo a través del sitio web Pay.gov, deberá comunicarse con el IRS para recibir una copia de sus formularios y documentos adjuntos a través del correo. El formulario 4506-A es necesario para esta solicitud. Para completar la información solicitada, deberá conocer el nombre, la dirección y el número EIN de la organización sin fines de lucro. Si no tiene esta información, puede encontrarla en la página de búsqueda de organizaciones exentas de impuestos del IRS, donde puede buscar por nombre de organización, número EIN o ubicación. También deberá proporcionar su propio nombre, dirección, información de contacto y el motivo por el que solicita una copia de sus formularios. Enviará su formulario 4506-A completado a la Unidad de Correspondencia del IRS en Cincinnati, OH. Una vez que reciban su formulario completo, lo revisarán y le enviarán por correo la información y los formularios solicitados.
Póngase en contacto con otros para una copia
Muchas veces, las personas comparten copias de sus formularios de solicitud sin fines de lucro con otros a medida que pasan por el proceso de preparación. Consulte con los abogados, miembros de la junta, mentores o amigos que lo ayudaron a completar sus formularios antes de presentarlos. Si utiliza un contador o agente inscrito para ayudarlo a declarar impuestos o administrar el dinero de su organización sin fines de lucro, también debe tener una copia de todos sus documentos importantes archivados. Algunas organizaciones sin fines de lucro mantienen una caja de seguridad en el banco que contiene copias adicionales de formularios, documentos e información confidencial. Revise los archivos en su oficina o pregunte a las organizaciones locales sin fines de lucro con quienes colabora si tienen una copia de sus formularios en sus archivos.
Carta de determinación del IRS
Una vez que el IRS revisa su solicitud 1023, 1023 EZ o 1024 para el estado de exención de impuestos, toman la decisión de aprobar su solicitud, denegar su solicitud o solicitar más información antes de tomar una decisión. Una vez que se aprueba una solicitud, envían una carta oficial exenta de impuestos a la dirección de correo que figura en su organización sin fines de lucro. Si pierde este formulario y necesita una copia adicional, puede imprimir uno desde la página de búsqueda de organizaciones exentas de impuestos del IRS. Simplemente ingrese el nombre de su organización, EIN o ubicación y haga clic en su lista. En la parte superior de la página, haga clic en el encabezado "Carta de determinación" para guardar el archivo en su computadora e imprimir una copia para sus registros.
