Las reuniones de clase son un momento emocionante y nostálgico para muchos de nosotros; sin embargo, hay una gran cantidad de planificación y organización que se requiere para que estos eventos sean un éxito. Los miembros del comité de reunión pueden beneficiarse de establecer una cuenta bancaria separada para el grupo de reunión de la escuela secundaria para recaudar donaciones y cuotas de los miembros de la clase para cubrir los gastos de planificación de la reunión.
Comuníquese con el IRS para informarles que le gustaría establecer un Número de identificación de empleador para los fines bancarios de su reunión de clase. El SS-4, o la Solicitud para el número de identificación del empleador, se puede completar por teléfono, en línea o por correo. El EIN se proporcionará inmediatamente después de procesarlo por teléfono o en línea; sin embargo, le llevará aproximadamente dos semanas recibir por correo su carta oficial con el comprobante de su EIN recién establecido.
Proporcione toda la información requerida para completar el SS-4, como el nombre y la dirección de la organización, su nombre y afiliación con la entidad y el propósito de la entidad, que es cubrir la planificación de la reunión de la escuela secundaria y los gastos de la organización. Las cuentas de la reunión generalmente se configuran a nombre de la clase de la reunión: por ejemplo, "Bethel High School Class of 2000", que requieren al menos un tercero designado para la cuenta.
Investigue los productos de verificación comercial que ofrecen las instituciones financieras en su área y decida con qué banco o cooperativa de crédito le gustaría abrir su cuenta. La mayoría de los bancos requieren un depósito de apertura mínimo de $ 100 al establecer una nueva cuenta comercial; Sin embargo, los requisitos varían según la institución financiera. En el caso de que se requiera un depósito de apertura, decida de antemano quién será responsable de la tarifa y asegúrese de tener los fondos disponibles cuando visite el banco.
Lleve su carta de notificación de EIN al banco de su elección e infórmele al representante bancario que le gustaría abrir una cuenta de cheques que no genere intereses para su reunión de clase utilizando la identificación fiscal de su reunión. El banquero requerirá una identificación con foto emitida por el gobierno de cada tercero designado para configurarlos como usuarios autorizados para la cuenta. Se establecerá el número de cuenta de cheques de la reunión y se emitirá un conjunto de cheques de inicio para su cuenta.
Comunique las instrucciones para que los alumnos envíen su parte de las cuotas o cuotas de reunión. Esto se puede hacer de varias maneras, pero generalmente los compañeros de clase envían un cheque pagadero al grupo de la reunión, que luego se depositará en la cuenta, o configurando una cuenta de Paypal con la cuenta corriente para permitir que los exalumnos depositen electrónicamente sus cuentas. Fondos a la cuenta designada.
Use la cuenta de cheques para comenzar a pagar los gastos de reunión, como depósitos de proveedores, tarifas de reserva y suministros. Solo las personas designadas que se configuraron como usuarios autorizados podrán emitir cheques o retirar fondos de la cuenta.
Utilice cualquier exceso de fondos en la cuenta, si corresponde, para pagar los gastos relacionados con la reunión, como el mantenimiento del sitio web o los gastos futuros de eventos de reunión, a fin de evitar posibles obligaciones de impuestos sobre la renta.
