Los gerentes de proyecto a menudo supervisan múltiples proyectos dentro de una empresa u organización. Un informe mensual es un documento que los gerentes de proyectos deben entregar para proporcionar actualizaciones de estado de los proyectos dentro de una semana después del final de un mes. Como gerente de proyecto, debe esperar que su informe sea un resumen de las actividades del mes anterior, y puede presentar documentos adicionales, como gráficos o cuadros, para describir el progreso de los esfuerzos de su equipo.
Escriba “Informe mensual” en la parte superior de la página, seguido del nombre del proyecto. Incluya el mes y la fecha del informe. Agregue una breve descripción del proyecto.
Incluya los nombres de los miembros del proyecto y la cantidad de horas trabajadas durante el último mes para cada empleado. Proporcionar un número acumulado de horas desde el inicio del proyecto.
Desglose las horas dedicadas por el equipo, como "Planificación de proyecto: 10 horas" o "Gestión: 30 horas". Asegúrese de que la cantidad de horas especificadas para cada aspecto del proyecto sea igual a la cantidad de horas de empleados para el mes.
Resuma lo que su grupo hizo a lo largo del último mes. Incluya cualquier actualización de personal aplicable en el proyecto, como la renuncia de un miembro del equipo de la empresa o una nueva contratación.
Discutir cualquier problema relacionado con la gestión. Detalle cosas como un cliente pasivo o empleados del proyecto que faltaron varios días de trabajo. Discuta cualquier problema de administración experimentado y explique un plan para resolver el problema.
Resuma los principales eventos del proyecto, como lo que ha logrado y las estrategias que el equipo inició para continuar con el proyecto. Discuta los riesgos potenciales del proyecto o las complicaciones que su equipo encontró, como errores en un código u otro problema.
Revise el informe mensual para detectar errores o problemas que no haya abordado en su totalidad. Realice las revisiones que sean necesarias y envíe el informe mensual a su empleador. Escriba la fecha límite para el proyecto al final del informe mensual.
Consejos
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Si más de un gerente de proyecto trabaja en un proyecto simultáneamente, cada uno debe contribuir a escribir el informe mensual.
Complete los pasos anteriores para cada proyecto que organice para su equipo.
Advertencia
La verificación de los hechos es crucial para un informe mensual. Evite hacer declaraciones falsas y asegúrese de que el trabajo de cada persona de su grupo se contabilice antes de enviar su informe.
