La compra de cheques es un gasto comercial permitido. Debe utilizar los cheques en el curso ordinario de su negocio. Estos gastos de cheques se deducen de los ingresos cuando calcula los beneficios de su negocio. Necesita la documentación adecuada para todos los gastos comerciales permitidos.
Determine el costo de sus cheques. El gasto permitido es el costo real de los cheques más cualquier tarifa de diseño, gastos de envío o manejo.
Obtener un recibo de todos los gastos. El recibo debe indicar el nombre del proveedor, la fecha, el monto y la descripción de la compra. Los gastos se registran en la fecha en que se incurren. Si compra los cheques y es responsable del pago de una compra en noviembre, pero no los recibe hasta diciembre, registra ese gasto en noviembre.
Registre la cantidad en su software de contabilidad o en su libro mayor. Para una compra que se paga en su totalidad, registre un asiento en el diario de un débito en su cuenta de gastos y un crédito en efectivo. Si la compra se pagará en el futuro, registre un asiento de diario de un débito en su cuenta de gastos y un crédito en su cuenta de cuentas por pagar.
