Las estrategias de compra de su empresa son fundamentales para su éxito. Las estrategias exitosas le permiten administrar sus costos y su inventario, y organizar los términos de pago de acuerdo con su ritmo de flujo de efectivo. Las estrategias de compra efectivas requieren familiaridad con los precios y las opciones de productos, así como la construcción de relaciones con una variedad de proveedores.
Compra a granel
La mayoría de los proveedores también ofrecen algún tipo de descuento al comprar grandes cantidades de sus productos. Comprar al por mayor le ofrece la conveniencia de tener un montón de stock disponible, así como un menor costo por unidad. Sin embargo, tener demasiadas existencias a la mano puede ser un pasivo si ha invertido tanto en compras a granel que no tiene suficiente efectivo líquido para las necesidades diarias, como la nómina. Cuando compre en grandes cantidades, compare los beneficios de la conveniencia y los descuentos en los precios frente a la posible responsabilidad de comprar demasiado para sus propósitos actuales.
La gestión del inventario
Para poder realizar una compra eficaz para su negocio, debe poder administrar su inventario sabiendo la cantidad de existencias que tiene a la mano y el tiempo que le toma pasar por cantidades específicas de suministros básicos. Además, debe tener una infraestructura física como un almacén o almacén adecuado para almacenar el inventario que compra. Si sus suministros son perecederos, también debe dejar espacio y tiempo para rotar el pedido de existencias para minimizar el deterioro. No compre tanto inventario que cause un desorden innecesario, incluso si obtiene una buena cantidad comprando.
Construyendo relaciones con proveedores
Conozca a los proveedores que abastecen a su empresa con sus suministros básicos. Obtenga información acerca de sus especialidades y deficiencias, así como sus horarios de pedidos y entregas. Desarrolle una idea de qué proveedores pueden ser flexibles con respecto a consideraciones tales como plazos de pedidos y mínimos de entrega, y planifique sus pedidos de acuerdo con estos parámetros. Busque maneras de ser un buen cliente para aprovechar al máximo las relaciones con sus proveedores. A veces, un pequeño compromiso de su parte, como la flexibilidad en el tiempo de entrega, puede suponer una gran diferencia para un proveedor, lo que lo hace inclinado a satisfacer sus necesidades de otras formas, como ofrecerle precios bajos.
Términos de pago
Negocie condiciones de pago mutuamente satisfactorias con sus proveedores. Algunos proveedores estarán dispuestos a ofrecer descuentos por pagos rápidos o términos en efectivo, mientras que otros pueden estar dispuestos a ser flexibles con respecto a los acuerdos de pago. Sea realista al negociar condiciones de pago; retrasar el pago no es necesariamente lo mejor para usted si no le será más fácil pagar al final del período de facturación asignado. Si su negocio fluctúa de acuerdo con un programa mensual relativamente consistente, programe los pagos durante las épocas del mes en que podrá pagar mejor.
