Una hoja de balance de prueba es una declaración creada por una compañía que enumera todas las cuentas en su libro mayor junto con los saldos de cada cuenta. La creación de una hoja de balance de prueba es un procedimiento que generalmente se realiza al final de cada mes y año. El balance de prueba se utiliza para preparar el balance general y el estado de resultados al final de cada período.
Títulos de cuenta
Se hace un balance de prueba en un libro mayor que contiene tres columnas. (El libro mayor es el libro de la compañía que registra todas las cuentas y saldos actuales en todo momento). La primera columna, en el lado izquierdo del documento, es para enumerar las cuentas. Todas las cuentas que contienen un saldo en el libro mayor de la compañía están escritas por nombre de cuenta. Las cuentas se enumeran en un orden particular que comienza con los activos. Después de activos son pasivos, cuentas de patrimonio, ingresos y gastos. En contabilidad, las cuentas siempre se enumeran en este orden específico. Si una cuenta en el libro mayor tiene un saldo de cero, se omite del balance de prueba.
Débitos y Créditos
Las dos últimas columnas en el balance de prueba están designadas para los saldos en cada cuenta. La columna de débito es la primera y la columna de crédito es la segunda. En contabilidad, los débitos están siempre a la izquierda y los créditos a la derecha. El saldo de cada cuenta se transfiere de los saldos en el libro mayor. Es importante que los importes de las cuentas se transfieran correctamente. Como regla general, las cuentas de activos y gastos tienen saldos de débito. Los pasivos, las acciones y las cuentas de ingresos tienen saldos crediticios.
Totales
Bajo las columnas de débito y crédito, se calculan los totales. Todas las cantidades en la columna de débito se suman y el total se coloca al final de la lista. Todas las cantidades en la columna de crédito se suman y la cantidad total de créditos se coloca también en la parte inferior de la hoja. Estas dos cantidades deben coincidir. Si no lo hacen, se ha cometido un error en algún lugar del camino. Después de que se verifican estas dos cantidades, se coloca un conjunto de líneas dobles debajo de ellas, lo que significa que el balance de prueba está completo.
