Un cuaderno de ingeniería está diseñado para capturar detalles vitales del proceso de ingeniería, y es un registro continuo de un proyecto. Los experimentos se registran, incluidas ideas, ideas de invención, observaciones y otros detalles relacionados con la progresión de la información. Las tareas más mundanas, como reuniones o citas, también se registran en el libro para la verificación de la línea de tiempo.
Importancia
Cuando un ingeniero está trabajando en un proyecto, puede haber preguntas legales que deben ser respondidas o puede surgir una disputa de patente. Mantener notas detalladas demuestra el trabajo en curso en el proyecto y la participación del ingeniero. Por estas razones, a los ingenieros se les enseña a registrar información de una manera determinada para mostrar el rastro del proyecto.
Mejores Prácticas de Notebook
El cuaderno debe estar encuadernado, lo que significa que las páginas se unen. Los cuadernos de espiral o las almohadillas legales no son aceptables porque las páginas se pueden arrancar. La encuadernación cosida prueba que todas las páginas se tienen en cuenta. El texto debe estar escrito en tinta permanente. Lápiz o tinta borrable no es apropiado. La documentación de la información del proyecto en cada página con el número del proyecto, los nombres de los códigos y el número del libro del proyecto garantiza la continuidad. Las ideas de diseño, cálculos, notas y temas diarios deben ser registrados. Todas las entradas deben estar firmadas y fechadas. Además, otros participantes o testigos deben firmar y fechar según corresponda. Por ejemplo, después de una reunión de ingeniería, las personas que participaron deben firmar el libro. No se debe intentar borrar las entradas o usar "blanqueado" para hacer correcciones. Los errores deben tener una línea trazada a través de los datos con las iniciales y la fecha de corrección. La mayoría de los cuadernos contienen información confidencial y deben ser protegidos.
Consideraciones adicionales
Se pueden tomar medidas adicionales para mejorar la calidad de los registros en el cuaderno. Si crea el cuaderno para una empresa, el departamento legal puede tener requisitos específicos que deben seguirse. En general, escribe legiblemente. Proporcione detalles suficientes para que otra persona pueda entender el proyecto y "intervenir" si es necesario. Etiquete o describa cálculos, figuras o tablas. Si se requiere material adicional, como resultados de pruebas impresos o agendas de reuniones, adjunte el material a una página en el orden correcto y tome notas que describan el adjunto. Para obtener documentación adicional demasiado grande para caber en el cuaderno, escriba notas detalladas sobre la información y siga las pautas de la compañía para almacenar la información.
Significado de la patente
Los cuadernos de ingeniería son uno de los aspectos más importantes del proceso de patentes. Para perseguir una patente, es necesaria una descripción detallada de los pasos de desarrollo con fechas. De acuerdo con The Book Factory, un productor de cuadernos de ingeniería, para usar el cuaderno para actividades de patentes, "debe tener al menos un no inventor que corrobore que los eventos realmente sucedieron y que él o ella entendió su invento firmando y saliendo con el" Divulgado y entendido por "bloques de firma".
Ciertos detalles son importantes para probar el origen de ideas patentables. El cuaderno de ingeniería probará la fecha en que se concibió la idea, la fecha en que se creó un modelo de trabajo o las fechas en que se realizaron los intentos. Esto se denomina como "reducir a la práctica". Para espacios largos en esta línea de tiempo, proporcione detalles de la demora. Proporcione suficiente información para que alguien más en el equipo pueda replicar los pasos de la invención. Documentar la práctica o la mejor manera de utilizar la invención.
Beneficios
Los registros precisos y exhaustivos proporcionan un orden de los detalles de un proyecto. Un cuaderno bien preparado proporciona al departamento legal la información necesaria si es necesario, y ayuda a la persona o empresa a ser propietaria de los derechos de patente al probar el origen y la prueba de la idea.
