Al solicitar una subvención, tenga en cuenta que la organización de financiación desea apoyar un proyecto específico en lugar de dar una donación general. Como parte de la aplicación, a menudo tendrá que incluir los costos indirectos o administrativos como parte del presupuesto. Esto se debe a que las organizaciones de financiamiento quieren ver la mayoría del dinero destinado al proyecto real y no a la dotación de personal, que suele ser la mayor parte de los costos administrativos. Al calcular los costos administrativos, tenga en cuenta la longitud total del proyecto y sus necesidades de principio a fin.
Lea las instrucciones de la subvención para lo que constituye costos administrativos Algunas subvenciones son muy específicas sobre lo que debe incluirse en esta estimación, mientras que otras pueden darle más libertad de acción.
Escriba las posiciones del personal que necesita para llevar a cabo el proyecto y cuánto tiempo espera que dure el proyecto. Anote el salario esperado al lado de cada posición y el costo de cualquier beneficio, como las primas de atención médica y el seguro de compensación al trabajador. Por ejemplo, si el proyecto solo requiere un gerente durante seis meses, calcule el salario y los beneficios de esa posición durante seis meses.
Anote cualquier otro costo administrativo que espere incurrir durante el proyecto según lo requiera la solicitud de la subvención. Esto puede incluir el alquiler de espacio de oficina o la compra de equipo de computadora. Algunas subvenciones pueden no incluir instalaciones como un costo administrativo. No los agregue si no forman parte de la definición de costos administrativos de la subvención.
Sume todo el personal y otros gastos administrativos. Utilice esta estimación para el presupuesto de su proyecto.
Calcule el porcentaje de los costos administrativos si es necesario. Divida los costos administrativos por el costo total del proyecto, luego multiplique esa respuesta por 100.
