Los gastos generales y administrativos son los costos incurridos por un negocio como resultado de llevar a cabo las operaciones diarias. Comprenden principalmente los costos generales (costos que no están directamente relacionados con la producción) en las actividades de producción del negocio, los costos atribuibles a la contratación y el mantenimiento de los empleados y los costos relacionados con los gastos de adquisición de equipos y materiales de oficina. Las empresas presentan gastos generales y administrativos, a veces denominados gastos operativos, de los gastos de fabricación al preparar los estados de resultados al final de cada período contable. Para calcular los gastos generales y administrativos, debe consultar los registros contables del libro mayor para determinar la ocurrencia y los costos de todas las transacciones de gastos generales y administrativos.
Reúna todos sus registros contables del libro mayor. El libro mayor general es el libro donde registra todas las transacciones financieras que ocurren en su negocio. Haga una lista de todos los gastos y revíselos para asegurarse de que sean precisos.
Clasifique los gastos en tres categorías: costo de bienes vendidos que incluye gastos relacionados con la producción de bienes y servicios; gastos financieros y de ingresos que surgen de inversiones; y gastos de operación que comprenden los gastos generales y de administración.
Separe todos los gastos generales y administrativos del resto de los gastos operativos. Algunos de los gastos generales y de administración pueden incluir: gastos de nómina, gastos de depreciación, gastos de alquiler, reparaciones, impuestos, costos de publicidad, gastos de seguro, intereses de préstamos y costos de operaciones de oficina.
Agregue todos los gastos generales y administrativos en los que incurrió en el negocio. Asegúrese de sumar todos los gastos que se incluyen en esta categoría. Esto le dará la cantidad total de dinero que su empresa gastó en gastos relacionados con la categoría de gastos generales y de administración.
Consejos
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Si trabaja por cuenta propia y maneja su automóvil a su empresa, incluya todos los gastos relacionados con esto con los gastos generales y administrativos.
Advertencia
No incluya los costos de venta y comercialización, aunque son gastos operativos porque no se incluyen en la categoría de gastos generales y administrativos.
