La gestión de inventario suele ser uno de los procesos que más tiempo consumen en una empresa. Los contadores pasan mucho tiempo con otras partes de la compañía para registrar con precisión e informar el inventario. Las empresas que experimenten una baja rotación de inventario deberán cancelar el inventario dañado u obsoleto. Los contadores suelen completar esta cancelación trimestral. Sin embargo, pueden ser necesarias cancelaciones más frecuentes dependiendo de la industria operativa de la empresa o del proceso de inventario. Dos entradas básicas son posibles al cancelar el inventario.
Revise los informes de costos de inventario del departamento de operaciones. Anote la cantidad y los montos en dólares listados para el inventario dañado u obsoleto.
Multiplique la cantidad de cada artículo de inventario que figura en el informe por el costo respectivo. Totalice todos los costos calculados para determinar el monto total de la cancelación del inventario.
El costo de débito de los bienes vendidos y el inventario de crédito si el monto de cancelación del inventario es irrelevante. Los montos menores al 5 por ciento del inventario total disponible son generalmente irrelevantes en términos contables.
Registre las cancelaciones de grandes inventarios debitando una pérdida en la cuenta de cancelación de inventarios. Esta cuenta va en contra de los ingresos netos de la compañía, reduciéndola durante el período de cancelación del inventario.
Consejos
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La documentación adecuada es necesaria para tener en cuenta las cancelaciones de inventario. Los documentos de operaciones, las hojas de cálculo y las firmas autorizadas son comunes para estos asientos contables.
