El presupuesto del proyecto es una función de administración de capital de los negocios. Los gerentes crean presupuestos para garantizar que los proyectos tengan una hoja de ruta financiera a través del desarrollo del proyecto. Los presupuestos pueden tardar varias semanas en completarse, dependiendo del tamaño del proyecto. Las empresas también deben decidir qué técnica o herramienta de presupuesto funciona mejor para calcular las necesidades financieras del proyecto. Las técnicas comunes de presupuesto incluyen la técnica análoga, el método descendente, el método descendente y la estimación paramétrica. Cada herramienta de presupuesto tiene diferentes ventajas para el proceso de gestión de proyectos.
Herramienta de presupuesto análogo
La herramienta de presupuesto análogo utiliza los costos reales de un proyecto anterior para estimar el presupuesto de un proyecto actual. Este método se puede utilizar para múltiples proyectos, siempre que sean de naturaleza similar. Las empresas con proyectos repetidos que tienen las mismas metas y objetivos generalmente pueden usar la herramienta de presupuesto análoga con éxito decente. La presupuestación análoga también es menos costosa que otras herramientas o métodos de presupuestación. Desafortunadamente, las empresas con diversos proyectos pueden encontrar que el método análogo es menos preciso y poco confiable para estimar los costos.
Método de arriba hacia abajo
El método de presupuesto de arriba hacia abajo examina el presupuesto total del proyecto y calcula los costos para cada proceso en el proyecto. Este método analiza cada actividad necesaria para completar el proyecto o la cantidad de resultados del proyecto al estimar los costos. Las compañías pueden usar un monto fijo en dólares para el presupuesto del proyecto y asignar una porción de este monto a cada proceso en el presupuesto. Los gerentes pueden decidir recortar actividades si el presupuesto no puede cubrir el costo de todas las actividades del proyecto.
Método de abajo hacia arriba
La herramienta de presupuesto ascendente utiliza los costos de todos los recursos económicos o insumos utilizados en un proyecto para determinar el presupuesto total del proyecto. Este método es un método de presupuesto variable, ya que el costo de los insumos puede variar según la disponibilidad o la calidad de los insumos. Las empresas también pueden usar el asesoramiento operacional o de los empleados cuando planifican los presupuestos de los proyectos con este método. Estas personas suelen tener una buena comprensión de los insumos y los métodos de producción utilizados para completar varios proyectos.
Estimación paramétrica
Los presupuestos de estimaciones paramétricas utilizan cálculos matemáticos estandarizados o parámetros para determinar el costo de un presupuesto de proyecto. Esta herramienta de presupuesto puede basarse en información de contabilidad de costos, como las herramientas de costos de proceso o los métodos de asignación de costos que atribuyen los costos de negocios a bienes y servicios. Esta información se utiliza en el presupuesto paramétrico tomando la información de costos específica y multiplicándola por la cantidad de procesos o actividades que se utilizan para completar los proyectos. Esta información de la contabilidad de costos también puede personalizarse o recalcularse para el presupuesto del proyecto específico en cuestión.
