Cómo utilizar un sistema de información de gestión

Anonim

Un sistema de información de gestión (MIS) es el nombre que reciben los sistemas informáticos que proporcionan métricas en línea con las metas y los objetivos de una organización. El desarrollo de un MIS consiste en reunir las herramientas adecuadas para ayudar a la administración a tomar las mejores decisiones comerciales relacionadas con el logro de los objetivos de la organización. Estos sistemas son especialmente útiles cuando se utilizan junto con datos financieros que luego pueden analizarse para informes regulares.

Usa MIS para apoyar las decisiones de estrategia. La toma de decisiones tácticas siempre ha sido más difícil que la planificación estratégica debido a la falta de conocimiento sobre futuros eventos empresariales. Los sistemas de MIS y de negocios permiten a las empresas utilizar métricas y pronósticos para detectar tendencias en los datos de negocios.

Crear estados financieros regulares. MIS se puede utilizar para mejorar la precisión e integridad de los estados financieros y los informes de rendimiento. Esto ayuda a monitorear e implementar decisiones estratégicas.

Cotejar enormes cantidades de datos. Al tener acceso a los datos de negocios, los gerentes y los tomadores de decisiones clave pueden identificar patrones y tendencias que pueden pasar desapercibidos en los datos sin procesar. MIS también ayuda a ejecutar simulaciones basadas en los impulsores clave del rendimiento empresarial. Esto permite a los gerentes ejecutar escenarios en datos comerciales sin tener que comprometerse con un plan de acción particular.

Utilice MIS para ahorrar tiempo al proporcionar una ubicación central para toda la información y los datos. Tener una ubicación central para almacenar datos comerciales reduce la cantidad de hojas de cálculo orgánicas y bases de datos que pueden dificultar la comunicación.

Proporcionar un lenguaje común. MIS debe proporcionar datos en un solo formato; es decir, todos los informes deben utilizar la misma metodología básica. Esta metodología se convierte en la forma dominante en que los gerentes comparten y acceden a la información, lo que hace que la capacidad de comunicarse con un lenguaje común de "datos" sea más eficiente.