El desarrollo de un calendario realista del proyecto requiere que usted calcule la duración del proyecto con la mayor precisión posible. Esto se logra al completar estimaciones de tiempo de tareas y actividades de proyectos individuales.
Lista de verificación de la actividad del proyecto
Cree una lista de verificación de la actividad del proyecto que incluya una lista de todas las actividades y tareas anticipadas, así como las tareas correspondientes necesarias para completar el proyecto. Por ejemplo, la tarea de configurar el software de recursos humanos basado en la nube puede incluir un paso secundario para integrar los datos existentes y otro para configurar los niveles de acceso de los usuarios. La lista de verificación proporciona un lugar conveniente para ingresar estimaciones de tiempo para cada tarea.
Estimaciones de tiempo
Un gerente de proyecto con experiencia a menudo estima los tiempos de finalización de tareas basándose en proyectos anteriores similares. Si no tiene experiencia como gerente de proyecto, o si el proyecto representa algo nuevo, debe obtener la asistencia de aquellos con experiencia relevante, como otros gerentes de proyecto. Los miembros del equipo del proyecto también pueden proporcionar estimaciones para sus actividades individuales. Ajuste las estimaciones de tiempo hacia arriba o hacia abajo para todas las suposiciones y restricciones que identifique. Por ejemplo, si un miembro del equipo planea irse de vacaciones durante el cronograma anticipado del proyecto, eso sirve como una restricción.
Cálculo y flotación
Sume todas las estimaciones finales de tareas y actividades y convierta el total a horas. Este número sirve como una estimación provisional de la duración del proyecto, que debe convertirse en semanas o meses. Los gerentes de proyecto a menudo incluyen tiempo adicional, llamado proyecto flotante, para proporcionar un búfer de tiempo para cualquier retraso inesperado en la finalización.
