Al igual que su número de Seguro Social se le asigna específicamente y se usa para identificarlo para empleo, impuestos y otros fines, un número de identificación de empleador federal identifica su negocio ante el IRS. Una empresa debe solicitar un número de identificación de empleador federal antes de que pueda emitir el Formulario W-2 para los empleados.
Requisitos de número de identificación de empleador federal
Ciertos propietarios únicos, LLC y corporaciones S no tienen que obtener un número de identificación de empleador federal. Cualquier negocio que tenga empleados.Sin embargo, debe solicitar uno. Una empresa también debe obtener un número de identificación de empleador si se aplica alguno de los siguientes criterios:
- El negocio es una corporación, sociedad, fideicomiso, patrimonio, REIT, organización sin fines de lucro, cooperativa de agricultores o administrador de un plan.
- La empresa retiene los impuestos sobre la renta pagados a un extranjero no residente.
- La empresa presenta declaraciones de impuestos de empleo, impuestos especiales, alcohol, tabaco y armas de fuego.
- El negocio tiene un plan de Keogh.
Números de identificación del empleador federal y formulario W-2
Una empresa debe usar su número de identificación de empleador federal para identificarse en Declaraciones de impuestos de nómina y Formularios W-2 anuales.. Se envía una copia del Formulario W-2 al empleado para informarle cuánto le pagaron en salarios y cuánto se retuvo por los impuestos y los planes de jubilación. Otra copia del formulario se envía al IRS y una tercera al gobierno local. El IRS compara la información en el W-2 con los informes de impuestos del empleado y la declaración de impuestos de la nómina del empleador.
La empresa anota el número de identificación de su empleador federal en la casilla B del formulario W-2 y su nombre y dirección en la casilla C. Según el IRS, el número de identificación debe ser el mismo número que la empresa utiliza para sus declaraciones de impuestos de empleo de nómina.
Propietarios de empresas sin número de identificación de empleador.
El propietario de un negocio no puede usar su número personal de Seguridad Social en lugar de un número de identificación de empleador. Si aún no tiene un número de identificación de empleador federal, debe solicitar uno antes de emitir un Formulario W-2 a sus empleados. Puede solicitar el número de identificación en línea, por fax, por correo o por teléfono. Si ha solicitado un número de identificación de empleador pero aún no lo ha recibido, escriba "Solicitado" en el recuadro B.
Advertencia
Nunca incluya un número de identificación de empleador falso en un W-2. La falsificación voluntaria de información para evitar impuestos se considera fraude, que es un delito punible con pena de prisión o multas de al menos $ 250,000.
