Un fax, también conocido como facsímil, es una transmisión electrónica de un documento escaneado en papel. El documento que se envía puede tener cualquier formato, pero siempre se debe acompañar de antemano con una portada de fax. El formato de esta portada de fax puede variar ligeramente, pero hay algunos elementos esenciales que siempre deben incluirse.
Elementos esenciales
Ciertos elementos siempre deben incluirse en la carta de presentación del fax, como el nombre del destinatario, el número de páginas que se envían por fax, incluida la carta de presentación y la fecha. También incluya su nombre, número de fax y número de teléfono.
Otros elementos estándar
Otros elementos que no son esenciales pero que se pueden incluir en las hojas de portada de su fax son la información de contacto del destinatario, el asunto del fax y cualquier nota que tenga para el destinatario. También puede incluir información adicional del remitente, como el nombre de su empresa o la URL del sitio web.
Utilice un formato de muestra estándar
Use un formato estándar cuando envíe una carta de presentación de fax, y las plantillas están disponibles en casi todos los programas de procesamiento de textos. Un formato común es listar el nombre del destinatario, el fax y el teléfono en el lado izquierdo y el nombre del remitente, el fax y el teléfono en el lado derecho, con los elementos adicionales debajo de estas dos secciones.
