La ley federal no requiere que un empleador otorgue a los empleados la indemnización por despido cuando terminen su contrato, eso es un asunto entre el empleador y el empleado. Si un empleador opta por una indemnización por despido, puede pagarlo como una suma global o sobre una serie de nóminas regulares. La separación está sujeta a ciertas deducciones de impuestos de nómina y, según la política de la compañía, a las deducciones voluntarias. Tenga en cuenta todos estos factores al calcular la indemnización neta por despido.
Determine la cantidad bruta por despido: la cantidad que acordó pagarle al empleado antes de sacar las deducciones.
Reste las deducciones antes de impuestos, como un plan médico de la Sección 125, de la indemnización bruta, si corresponde. El resto es el importe imponible. Este proceso varía según la empresa. Si el pago se realiza en una suma global, puede suspender los beneficios del empleado y pagar la indemnización con su cheque de pago final. Si la indemnización se realiza durante un período de tiempo, puede permitir que el empleado continúe recibiendo los beneficios. Si ella no tiene deducciones antes de impuestos, toda su separación bruta está sujeta a impuestos.
Deduzca el impuesto federal sobre la renta según el estado de presentación del empleado y las deducciones que reclama en las líneas 3 y 5 de su formulario W-4 y la tabla de retención de impuestos de la Circular E del IRS que coincide con los datos más el monto de la indemnización y el período de pago. Utilice este método si está extendiendo los pagos sobre varias nóminas. Si está haciendo un pago único, que se paga al mismo tiempo que el cheque de pago regular final del empleado pero en un cheque de pago separado, retenga el impuesto federal sobre la renta en un 25 por ciento fijo.
Deducir el embargo de salario, en su caso. La indemnización por despido se considera salario y, por lo tanto, está sujeta a embargo.
Reste las deducciones voluntarias después de impuestos, como un Roth 401k, si corresponde. El resto es el pago que el empleado se lleva a casa.
Consejos
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Comuníquese con el departamento de ingresos de su estado para conocer los procedimientos relacionados con la retención de impuestos estatales y la indemnización por despido. Por ejemplo, Alabama ofrece una exención del impuesto estatal sobre la renta para los empleados que pierden sus empleos debido a una reducción administrativa: los primeros $ 25,000 de indemnización están exentos si el empleador recibe la aprobación del departamento de ingresos del estado.
Comuníquese con el IRS para determinar si debe retener los impuestos del Seguro Social y Medicare de la indemnización.
