Presentar a las personas u organizaciones placas es un gesto de agradecimiento por su servicio, logros o donaciones. Pero para expresar su gratitud correctamente, la redacción de un premio debe adecuarse al destinatario. Es importante tener en cuenta la formalidad de la ocasión, así como el espacio asignado en la cara de la placa para el texto. Antes de entregar la placa para el grabado permanente, hágase algunas preguntas cruciales sobre el beneficiario del premio y el evento.
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Piensa en por qué se otorga la placa. ¿Este premio se entrega todos los años o es un premio especial? Si se distribuye de manera regular, mire la redacción de los premios anteriores y decida si desea seguir con la redacción tradicional o, si es necesario, utilice una redacción que se adapte a la ocasión. Para ocasiones nuevas o especiales, considere el logro y por qué se está recompensando. Por ejemplo, si reconoce a un vendedor en su organización por sus ventas ejemplares, considere las frases que elogian los logros del vendedor y establezca un punto de referencia para un alto éxito como "Para ventas sin igual" o "En honor a un excelente registro de ventas".
Considere el ganador del premio. ¿Qué tipo de relación tiene su organización con esta persona u organización? Si el destinatario tiene una larga historia con su organización, es posible que desee mencionarlo en la placa. Además, vuelva a verificar que tiene la redacción y ortografía correctas del nombre del destinatario y, si corresponde, el título oficial.
Piensa en la formalidad del premio. ¿Será esta placa repartida en una ceremonia? Si es así, ¿quién asistirá a esta ceremonia? ¿Dónde y cómo se mostrará la placa? Considere estas preguntas al determinar el tono correcto para redactar la placa.
Decida cómo debe aparecer la fecha del premio en la placa. ¿Es la fecha para un logro que tuvo lugar en una fecha determinada o para logros acumulados realizados durante un mes o un año? ¿Debería anotar la fecha del logro o la fecha en que se otorgó el premio o ambos? Si imprime la fecha completa, considere el rango de formatos. Por ejemplo, el 19 de febrero de 2013 también se puede mostrar el 19 de febrero de 2013, 2/19/2013, 2.19.2013, febrero de 2013, febrero de 2013, 02/2013 o simplemente 2013. Por motivos de coherencia, si corresponde, busque Cómo se imprimen las fechas en los premios en su organización.
Si aún no lo ha hecho, seleccione una placa para la ocasión. Una vez que haya elegido la placa, mire cuánto espacio tiene para el contenido de la placa de premio. Asegúrese de considerar el ancho de las letras grabadas en su evaluación. Además, tenga en cuenta el presupuesto de su organización para la placa, ya que el grabador puede cobrar por cada letra grabada.
Redacta un mensaje para poner en tu placa. Además, piense cómo quiere ordenar el nombre del premio, el nombre del destinatario, la fecha del premio y cualquier otra palabra que desee agregar a la placa. Una vez que haya decidido sobre un mensaje para colocar en la placa, asegúrese de revisar la placa de ortografía para detectar errores de ortografía, gramática y puntuación con su software de procesamiento de textos. Un error tipográfico es un error costoso que puede ser embarazoso e irrespetuoso para el destinatario.