La redacción y el estilo de una invitación para una presentación formal de negocios, como el lanzamiento de un producto, una conferencia médica o una reunión del comité ejecutivo, pueden ayudar a establecer el tono del evento. La transmisión de la naturaleza distintiva del evento y la exclusividad de la lista de invitados puede persuadir a los destinatarios a asistir.
Escriba la invitación en primera persona, ya que debe provenir del anfitrión del evento. Liderar con un abridor fuerte que establece la naturaleza de la presentación. Por ejemplo, esto podría decir: "Me sentiría honrado si asistiera a la presentación de nuestros últimos productos de inteligencia artificial".
Personaliza cada carta de invitación al destinatario. Inserte su nombre en el saludo. Por ejemplo, "Estimado Dr. Klein". Indique el valor de que el destinatario asista a la presentación, por ejemplo, "Considerando su trabajo avanzado en el procesamiento de lenguaje natural, nuestro equipo de desarrollo de productos estará encantado de escuchar su opinión experta de nuestro nuevo software. desarrollos ".
Describa los contenidos de la presentación. Por ejemplo, "Tom Harris, el director gerente de nuestro equipo de desarrollo de productos, dará una breve conferencia sobre nuestra última investigación tecnológica. Luego, revelaremos nuestros tres últimos productos de consumo que se desarrollaron en base a los resultados de nuestra investigación ".
Mencione cualquier refrigerio, comida o entretenimiento que se proporcionará. Por ejemplo, "Un cóctel de recepción seguirá a la presentación".
Explique el código de vestimenta adecuado para el evento, como profesional de negocios o vestimenta formal de negocios.
Pídale al receptor que confirme su asistencia antes de una fecha específica, generalmente establecida en 2 a 4 semanas antes de la presentación.Proporcione información de contacto y el método preferido con el que deben responder, por ejemplo, por teléfono o correo electrónico.
Cierre la invitación expresando la esperanza de que el invitado asistirá y que espere verlo. Haga que el anfitrión firme cada invitación.
Consejos
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Imprima las invitaciones en papel con membrete de la empresa para una apariencia profesional. Pase los sobres a través de la impresora, si es posible, lo que produce un aspecto más pulido que el de las etiquetas de dirección.
