Crear un manual de presupuesto es una necesidad absoluta para detallar cómo su compañía gobernará sus finanzas. Su manual de presupuesto le mostrará a un posible prestamista cómo administra el dinero de la empresa. Los manuales de presupuesto escritos correctamente indican el tipo de presupuesto con el que trabaja, los objetivos de la empresa, el método de pago de gastos y el crecimiento financiero del proyecto para su empresa. Los manuales de presupuesto deben presentar a cualquier lector el sistema de reglas y estándares claros y fáciles de entender para administrar el presupuesto que usted crea.
Establecer un panel de presupuesto. Seleccione los jefes de departamento y colóquelos en el panel de presupuesto. Requerir presupuestos de entrada y de departamento de cada departamento representado en el panel de presupuesto. Reúnase con cada socio, si usted es una empresa más pequeña, y solicite información de cada uno de ellos para crear el presupuesto y su manual. Hacer que la creación del manual de presupuesto sea un esfuerzo cooperativo. Haga que su panel (o socios) invierta y se comprometa con él a través de sus esfuerzos de creación.
Dirija a sus socios o panel a través de la revisión de presupuestos anuales anteriores. Mire, en detalle, los gastos y contribuciones de cada departamento al balance final de la compañía. Compare estas cifras anuales para discernir cualquier patrón existente y / o inconsistencias. Abordar cualquier anomalía que destaque. Examinar los objetivos presupuestarios de años anteriores. Celebre los objetivos de su presupuesto y vuelva a examinar las metas no realizadas. Comience a planificar sus próximos objetivos en función de su examen de años anteriores.
Calcule el costo de sus nuevos planes de objetivos. Mantenga este costo final de los objetivos como su clave para establecer nuevos objetivos. Sea realista con estos costos. Establecer rangos de costos. Anticipe y arregle los costos al lado alto de la gama; Esto mantendrá su presupuesto dentro de los parámetros y hará que sea más fácil de administrar. Separe su presupuesto en dos categorías básicas de costos fijos y costos flexibles o variables. Incluir los costos fijos, ya que representan un importante compromiso presupuestario.
Configure su plan de presupuesto en formato de hoja de cálculo. Enumere y asigne a cada artículo su propia línea debajo de cada una de las dos categorías enumeradas al final del Paso 3. Resista la tendencia a incluir otros costos similares o relacionados en los gastos enumerados en una sola. Dale a cada costo listado su propia línea y nombre específico.
Mire de cerca los ingresos como parte de su plan de presupuesto.Use los salarios del año pasado más el aumento proyectado exacto para llegar a una cifra confiable y utilizable. Realiza proyecciones desafiantes pero realistas. Establezca metas de ventas según los costos de producción y, lo que es más importante, buenas estimaciones de lo que serán. Incluya pagar por su tiempo invertido con la producción. (Tenga en cuenta la duración del ciclo de ventas). Agregue los costos de producción y ventas para obtener una estimación realista del costo del producto. Agregue el porcentaje de recargo que sabe que el mercado pagará para llegar a los costos de ventas finales. Utilice estas tres estimaciones, con cifras de proyección de ventas, para tener una buena idea de su potencial de ingresos.
Consejos
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Realice la comparación más importante de costos contra ingresos para obtener una estimación de ganancias sólida.
Está bien si su presupuesto no se equilibra, si sabe y puede explicar por qué. Las mejoras y compras importantes pueden hacer que cualquier presupuesto quede fuera de lugar.
Advertencia
Anticipe e incluya nuevos equipos y / o costos de reparación de equipos para el próximo año. Ningún presupuesto es legítimo sin la inclusión de estas estimaciones de "emergencia".
