Proporcionar una respuesta ganadora a una solicitud de propuesta (RFP) o una solicitud de ofertas (RFB) puede ser una oportunidad vital para ganar nuevos negocios para su empresa. Su propuesta de precio debe ser clara, concisa y legible. Debe cubrir los costos directos e indirectos que implica el servicio al cliente potencial y debe demostrar que usted ofrece un excelente valor por cualquier gasto que ella haga.
Artículos que necesitarás
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Artículos sobre la empresa de su cliente potencial.
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Propuestas de precio ganador.
Investigue la compañía del cliente potencial. Lea acerca de la compañía en forma impresa y en línea, hable directamente con el cliente potencial y revise sus preguntas de la propuesta cuidadosamente. Estructure su propuesta para mostrar cómo todos los costos le proporcionarán lo que necesita y también le darán un valor agregado.
Lea ejemplos de propuestas de precios ganadores. Uno de los muchos libros sobre cómo escribir buenas propuestas es Joel P. Bowman y Bernadine P. Branchaw, "Cómo escribir propuestas que producen".
Desarrolle la confianza del cliente potencial en su experiencia y recursos. Escriba las secciones de la propuesta y una carta de presentación en un tono persuasivo y positivo. Tenga en cuenta que lo que ofrece es particularmente adecuado para su compañía, con los beneficios inmediatos de la confiabilidad y los servicios o productos que impulsan el negocio.
Vea algunos ejemplos de propuestas de precios para ver qué tipo de formato sirve mejor a su propuesta. Puede dar el monto total primero y luego presentar una lista detallada con los beneficios de cada artículo anotado, o puede proporcionar primero un artículo detallado y extenso si prefiere justificar el costo total antes de indicar el costo total.
Haga un mapa de su presupuesto en un formato fácil de leer. Indique todos los costos directos (mano de obra, equipo, suministros, viaje, teléfono, impresión) y los costos indirectos (gastos generales, como alquiler de oficinas, impuestos, seguros, teléfono, Internet, equipos de oficina). Estime estas cantidades si es necesario.
Incluya un marco de tiempo para cuando se completará el trabajo. Sea flexible y asegure al posible cliente que está dispuesto a trabajar con él para encontrar el método de facturación que más le convenga.
Consejos
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Enviar su propuesta por correo electrónico garantiza que su posible cliente la reciba lo antes posible, pero tenga copias impresas disponibles
Si la perspectiva rechaza su propuesta, averigüe por qué. Puedes usar esa información para construir una propuesta más fuerte la próxima vez.
Escriba en un tono positivo y útil, como si el trabajo ya fuera suyo.
Advertencia
No subestimes tus gastos. Usted tiene gastos generales que atender, así como los gastos directos.
No sobreestime sus gastos, incluso si el negocio ha sido lento. No quieres asustar al potencial cliente.
