Un número de identificación del empleador también se conoce como un número de identificación fiscal federal. El EIN de una empresa aparece como un número de nueve dígitos que ayuda a los bancos y al Servicio de Impuestos Internos a identificar rápidamente el negocio con fines fiscales y bancarios. Una vez que el IRS asigna un EIN a una empresa, el número no se puede cancelar por teléfono ni de ninguna manera.
EIN perdido
Cuando una empresa pierde su EIN, hay otras maneras en que la empresa puede obtener su EIN sin intentar cancelar u obtener uno nuevo. Por ejemplo, puede consultar las declaraciones de impuestos de la empresa de años anteriores o los documentos bancarios que pueden contener el EIN de la empresa. Además, puede llamar al banco para obtener el EIN de la compañía, o puede llamar a la línea de impuestos especializados y comerciales del IRS al 800-829-4933 para recuperar un EIN. Puede llamar al IRS entre las 7 a.m. y las 10 p.m. Hora local, de lunes a viernes. Recuperar el EIN es fácil si puede encontrar el aviso de confirmación enviado por el IRS.
Consideraciones
En lugar de cancelar su EIN, una empresa puede cerrar su cuenta con el Servicio de Impuestos Internos. Las razones por las que una empresa puede cerrar su cuenta con el IRS incluyen no haber iniciado nunca el negocio, o haber cerrado la empresa. Incluso cuando cancela su cuenta EIN con el IRS, el número siempre pertenecerá al negocio. Si decide iniciar el negocio nuevamente en algún momento en el futuro, se le asignará el mismo EIN que tuvo en el pasado.
Requerimientos
Antes de que una empresa pueda cerrar una cuenta EIN, debe haber alcanzado una buena reputación con el IRS. La empresa debe haber presentado todas las declaraciones de impuestos necesarias y haber pagado las tarifas y multas correspondientes debidas al IRS. La compañía no puede cerrar su cuenta EIN hasta que el IRS haya recibido el pago de cualquier monto de impuestos que la empresa pueda adeudar. Además, una cuenta EIN no se puede cerrar por teléfono. En su lugar, debe escribir una carta y enviarla por correo al IRS si desea cerrar la cuenta EIN de la compañía.
Letra EIN
En la carta al IRS, la compañía debe indicar la razón para cerrar su cuenta EIN. La carta debe incluir el EIN de la compañía, la dirección comercial y el nombre legal de la compañía. Cerrar su cuenta de EIN se convierte en una tarea más fácil si envía el aviso de asignación de EIN que recibió cuando el EIN se asignó inicialmente al negocio. Envíe la carta al Servicio de Impuestos Internos, Cincinnati, OH 45999. No hay costo para que una compañía cierre su cuenta EIN con el IRS.
